Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2024 г.

Какой формат МЧД использовать для представления интересов юрлица/ИП в налоговых органах

Во всех случаях, когда от имени юрлица/ИП действует лицо, которое не является их законным представителем (руководителем организации или самим ИП), этому лицу потребуется доверенность.

С 01.09.2024 работники (например, главный бухгалтер, заместитель директора и др.) могут подписывать электронные документы от имени организации/ИП только с помощью УКЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД).

Оформить электронную доверенность можно на сайте ФНС на сервисе по созданию электронной доверенности, в бухгалтерской программе, в системе ЭДО для отправки отчетности или на сайте госуслуг.

Оформлять МЧД надо по формату 5.02. Этот формат действует с 01.03.2024Формат, утв. Приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@; Письмо ФНС от 18.12.2023 № ЕА-4-26/15789@. Доверенность в таком формате позволяет представителю организации/предпринимателя с их согласия уполномочить и другое лицо представлять интересы организации/ИП в налоговом органе, то есть передоверить полномочия.

Вместе с тем до 28.02.2025 можно оформить МЧД и по старому формату 5.01Формат, утв. Приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. Однако передоверить полномочия, вытекающие из оформленной по такому формату доверенности, представитель не сможетПисьмо ФНС от 18.12.2023 № ЕА-4-26/15789@.

Таким образом, до конца февраля 2025 г. действует переходный период, в течение которого можно использовать МЧД как в формате 5.01, так и в формате 5.02.

При этом сервисы по созданию электронной доверенности до 01.03.2025 могут предлагать к оформлению только один из указанных форматов, например только 5.01. Обратите на это внимание при формировании МЧД, если вам нужен, например, исключительно формат 5.02 (с возможностью передоверить полномочия представителя).