Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 декабря 2024 г.

Работодателям пора озаботиться составлением графика отпусков

Роструд напомнил: утвердить график отпусков на 2025 г. работодателям нужно не позднее 17.12.2024.

Учтите, что в график отпусков нужно включать всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на дату его утверждения. В том числе сотрудников:

•с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры;

•которые работают дистанционно.

Общий алгоритм составления и утверждения графика отпусков такой:

•собрать отпускные пожелания работников. При этом нужно учитывать, что деление отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем. Если согласие не достигнуто, отпуск предоставляется целой неделимой частью;

•составить график;

•согласовать график отпусков с профсоюзом (при наличии);

•утвердить график.

Для оформления графика отпусков работодатель может воспользоваться как унифицированной формой Т-7, так и самостоятельно разработанной и утвержденной.

За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателю грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа составляет:

•от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц организации;

•от 30 000 до 50 000 руб. — для организации;

•от 1 000 до 5 000 руб. — для ИП.

При этом безнаказанно не оформлять график отпусков могут микропредприятия, заключившие с работниками типовые трудовые договорытелеграм-канал Роструда (информация от 27.11.2024).

Если ваша организация не относится к их числу, то надо озаботиться графиком отпусков. Лучше сделать это вовремя. Тогда при встрече Нового года вы будете думать о празднике, а не о возможных штрафах.