Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 марта 2024 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
ведущий эксперт

Дисциплинарный проступок — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Что именно не исполнено и есть ли в этом вина сотрудника — очень важные обстоятельства, которые должны быть установлены работодателем при наказании работника. А без чего еще не обойдется процедура применения дисциплинарного взыскания? Раскладываем все по полочкам с учетом мнений судов.

Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Фиксируем факт нарушения работником своих трудовых обязанностей

Составьте акт или докладную записку, из которой было бы видно, что произошло и какая из вмененных работнику обязанностей им нарушена. Дисциплинарный проступок имеется, если выполняются четыре условия одновременно.

Условие 1. Работник нарушил обязанность, которая закреплена в его трудовом договоре, должностной инструкции или ином ЛНА. Допустим, если ни в одном из перечисленных документов не установлена обязанность водителя менять масло в служебном авто, то невыполнение им такого действия — не нарушениеОпределение 2 КСОЮ от 04.03.2021 № 88-441/2021. Также дисциплинарного проступка не будет, если сотрудник неправильно делает работу, которая не входит в его обязанности, хотя вы давали ему почитать ЛНА, регламентирующие порядок ее выполненияОпределение 7 КСОЮ от 03.07.2023 № 88-11148/2023.

Условие 2. Имеется подтверждение, что работник ознакомлен со всеми своими обязанностями. То есть его подпись стоит на экземплярах трудового договора и в листе ознакомления с ЛНА, если в договоре есть ссылка на обязанности, установленные отдельным ЛНА.

Условие 3. Отсутствуют обстоятельства, освобождающие человека от выполнения работы на законном основании, такие, скажем, как отпуск, выходной день или временная нетрудоспособность. Так, сотрудник не обязан выполнять поручения работодателя в период нахождения в отпускеОпределение 2 КСОЮ от 16.05.2023 № 88-12663/2023.

Условие 4. Работодатель создал условия для выполнения сотрудником своих обязанностей, то есть обеспечил необходимыми материалами и оборудованием, проинструктировал по правилам работы с ними, предусмотрел необходимые сроки выполнения разных этапов работы и довел их до сведения сотрудников, открыл доступ в рабочие помещения. Например, если сотрудники не вовремя передали документацию, их можно наказать, только если в организации сроки передачи установлены регламентом по внутреннему документообороту, с которым они были ознакомлены под росписьОпределение 8 КСОЮ от 28.06.2022 № 88-11227/2022.