Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 марта 2024 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН

М.А. Кокурина,
ведущий эксперт

Организация воинского учета не минутное дело. Поэтому кто-то старается досконально разобраться с этим самостоятельно, кто-то мечтает перекинуть это дело на специализированную стороннюю компанию. Но вот можно ли так поступать, какие нарушения могут всплывать в воинско-учетной сфере, а о чем не стоит беспокоиться, если вы изначально правильно организовали процесс, рассказываем читателям.

Военно-транспортные и другие обязанности работодателей в воинской сфере

Без ответственного за воинский учет работника в компании не обойтись

У нас небольшая организация, вести воинский учет некому. Можем ли мы поручить его ведение по договору аутсорсинга?

— Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант «стороннего» воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:

•воинский учет должен вестись по месту работы, то есть у организации в любом случае должны быть все документы и при любой проверке из военкомата их надо оперативно представитьп. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 (далее — Положение);

•вам все равно надо назначить работника, ответственного за воинский учет. Его кандидатура согласовывается в военкомате и утверждается приказом об организации воинского учетаприложение 4 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС от 11.07.2017 (далее — Методические рекомендации). Такой сотрудник должен быть у вас в любом случае, даже если вы передадите воинский учет сторонней компании. Как минимум он должен будет передавать ей сведения для сдачи отчетов о ваших военнообязанных работниках. Например, кто уволился, у кого изменились состояние здоровья, семейное положение или место жительства;

•административные штрафы в случае неправильного ведения воинского учета «прилетят» вам, в первую очередь директору организации. Суммы там могут быть немаленькие, а решать вопрос их взыскания с вашим воинско-учетным аутсорсером придется в рамках гражданского процесса.