Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 марта 2024 г.

Доверенность на представителя юрлица (ИП) при подписании ЭД УКЭП

До 31.08.2024 действует переходный период, позволяющий использовать и бумажную, и машиночитаемую доверенность (МЧД) на представителя организации (ИП) при подписании ЭД УКЭП. Это касается и тех случаев, когдач. 2.4, 2.6 ст. 3 Закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ; ч. 3.1 ст. 4 Закона от 30.12.2021 № 443-ФЗ:

•представитель организации применяет УКЭП юрлица (то есть в сертификате в качестве владельца указан и сам представитель);

•представитель ИП применяет свою УКЭП.

Главное, чтобы сертификаты таких УКЭП были выданы аккредитованным УЦ не позднее 31.08.2023 и имели срок действия не позднее 31.08.2024. Если срок действия сертификатов после 31.08.2024, они все равно действуют только до 31.08.2024.

Если МЧД еще не используется, то в состав электронного документа, подписанного УКЭП представителя, рекомендуется включить файл с электронной копией бумажной доверенностиИнформационное письмо ЦБ от 24.02.2022 № ИН-017-46/14.

Уже сейчас можно создать МЧД на сайтах ФНС и СФР. Для ЭДО с контрагентами можно применять МЧД, созданную на сайте ФНС или на сайте госуслуг.

Кстати, МЧД с сайта госуслуг подойдет для всех госорганов, у которых еще нет собственного формата доверенностистатьи 17.2, 17.5 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ; сайт ФНС.

А вот представители организаций, которые обязаны представлять налоговую отчетность в электронной форме через оператора ЭДО и имеют среднесписочную численность за предыдущий год более 100 работников, в ИФНС должны представлять МЧД уже с 01.03.2024. Бумажные доверенности действуют, только если они выданы до этой даты. Если доверенность поступит в налоговую на бумаге или в виде электронного образа (скана), то в ее приеме могут отказать Информация ФНС от 28.02.2024.