Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 апреля 2024 г.

ОСН УСН ЕСХН

Л.А. Елина,
ведущий эксперт

Компания планирует открыть обособленное подразделение. Когда и где надо регистрировать ОП? Будет ли возникать ОП, если работники на удаленке? Как платить налоги за ОП? Какие есть особенности формирования ЕНП-уведомления об исчисленных налогах? Разберем эти и другие вопросы, которые могут возникнуть у бухгалтера. Будем рассматривать только базовую ситуацию: когда российская компания создает ОП на территории РФ.

В планах компании — открыть ОП: 10 основных вопросов бухгалтера

1. Когда возникает ОП?

Обособленное подразделение — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более 1 месяцап. 2 ст. 11 НК РФ. Такое рабочее место должно находиться под контролем работодателяст. 209 ТК РФ.

Исходя из этого определения, по месту жительства работников, переведенных на удаленку (при дистанционной работе), ОП не создается. Ведь место удаленщика не находится под контролем организации. Дистанционная работа выполняется вне места нахождения какого-либо подразделения работодателя и вне стационарного рабочего местаст. 312.1 ТК РФ.

Учтите, что территориальная обособленность подразделения организации определяется несовпадением места нахождения этого ОП с адресом самой компаниист. 11 НК РФ; Письмо Минфина от 26.07.2019 № 03-03-06/1/56159.

2. Как сообщить в налоговые органы об открытии ОП?

Ситуация 1. Организация открывает филиал или представительство. Тогда об этом нужно сообщить в ваш регистрирующий орган (это может быть специализированная инспекция или обычная, если отдельной ИФНС, занимающейся вопросами регистрации, нет в вашем субъекте). Ведь информация о филиале или представительстве организации, в отличие от иных обособленных подразделений, должна быть указана в ЕГРЮЛп. 3 ст. 55 ГК РФ; подп. «н» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней со дня создания филиала/представительствап. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Для этого подайте заявление по форме № Р13014утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, включив в него лист Л «Сведения о филиале/представительстве» и проставив в его пункте 2 «Причина внесения сведений» значение «1» — создание филиала/открытие представительствап. 97 приложения № 13 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

После внесения информации в реестр (на это отводится 5 рабочих дней) регистрирующий орган поставит организацию на учет по месту нахождения филиала или представительства и выдаст ей уведомление по форме № 1-3-Учетп. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК РФ.

Создавать обособку по месту жительства работника-дистанционщика нет оснований. Ведь работодатель не контролирует, что происходит в доме сотрудника, работающего удаленно

Ситуация 2. Организация открывает обычное ОП (не филиал и не представительство).

Для постановки на налоговый учет такого ОП надо подать в инспекцию, где стоит на учете головная организация, сообщение по форме № С-09-3-1. Сделать это нужно в течение месяца после создания подразделенияподп. 3 п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ. Дату создания ОП вы должны указать в сообщении. Указанный месяц, отведенный для постановки на учет, наиболее безопасно отсчитывать от наиболее ранней даты:

•или от даты фактического создания подразделения;

•или от даты принятия решения о его создании.

Хотя есть мнение, что месячный срок исчисляется с начала ведения деятельности организации через это ОППисьмо Минфина от 19.02.2016 № 03-02-07/1/9377.

Однако в любом случае сам документ о создании ОП (приказ/решение) не надо направлять в свою ИФНСПисьмо ФНС от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@ (п. 2.1). Также не надо каким-либо образом уведомлять инспекцию, на территории которой открылось подразделение.