Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 апреля 2024 г.
Содержание журнала № 9 за 2024 г.
Утвержден новый размер компенсаций за использование личного транспорта
Как известно, компания может учесть в расходах сумму компенсации, которую она выплачивает своему работнику за использование его личного транспорта в служебных целях. Но только в пределах норм, установленных Правительством РФ. Такое правило работает как для «прибыльных», так и для «упрощенных» расходовст. 188 ТК РФ; подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
05.04.2024 вступило в силу Постановление Правительства РФ, в котором утверждены новые, увеличенные в два раза компенсационные нормативы. При этом обновленные лимиты компенсации можно применять задним числом: действие Постановления распространили на взаимоотношения, возникшие с 01.01.2024Постановление Правительства от 03.04.2024 № 417.
| Вид личного транспорта работника | Предельная сумма компенсации (в месяц), руб. | |
| до 01.01.2024п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 (ред., действ. до 05.04.2024) | с 01.01.2024п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92 (в ред. Постановления Правительства от 03.04.2024 № 417) | |
| Легковой автомобиль с двигателем до 2 000 куб. см включительно | 1 200 | 2 400 |
| Легковой автомобиль с двигателем свыше 2 000 куб. см | 1 500 | 3 000 |
| Мотоцикл | 600 | 1 200 |
Напомним, что для учета затрат на компенсацию при расчете налогов их традиционно нужно обосновать и документально подтвердить. То есть у вас должны быть документы, подтверждающие принадлежность транспорта вашему работнику, размер выплаченной компенсации (соглашение с работником, приказ руководителя о ее выплате), фактическое использование транспорта для служебных целей (путевые листы, приказы о направлении работника в командировку, трудовой договор, где есть условие о разъездном характере работы, и т. п.). Эти же документы понадобятся вам, чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы с выплаченной компенсацииПисьмо Минфина от 06.12.2019 № 03-04-06/94977.
* * *
Обратите внимание, что, по мнению Минфина, установленные суммы компенсации уже содержат возмещение затрат, которые возникают в процессе эксплуатации транспорта (износ, ГСМ, ремонт), а значит, дополнительно стоимость ГСМ и ремонта в налоговых расходах не учестьПисьма Минфина от 29.06.2023 № 03-03-06/2/60502, от 27.01.2023 № 03-03-06/1/6339.
