Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 мая 2025 г.

Содержание журнала № 11 за 2025 г.

КАПАНИНА Юлия Викторовна, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Зачастую компании и ИП сомневаются в необходимости применения ККТ в той или иной ситуации. Причем акцент в вопросах использования кассы делается на способе расчета: наличными, через терминал, корпоративной банковской картой, платежным поручением. Также интересует возможность выбивать чеки на удаленной ККТ при расчетах за аренду и розничных продажах. Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

«Кассовый чекап»: проверьте правильность применения ККТ

Патент на аренду: нужно ли ИП применять ККТ при платежах через терминал и наличными

ИП приобрел патент — «сдача в аренду нежилых помещений». Нужен ли кассовый аппарат при приеме платежей за аренду от физлиц (не ИП) через терминал и наличными?

— Терминалы для приема платежей могут быть разными. Если физлицо перечисляет оплату за аренду через терминал платежного агента, то кассовый чек выдает платежный агент, которому принадлежит этот терминал (ККТ должна быть установлена внутри него)п. 6 ст. 2, п. 12 ст. 4 Закона от 03.06.2009 № 103-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 4 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ).

Если в вопросе речь идет о платежах за услуги через POS-терминал (устройство, позволяющее принимать платежи по безналичному расчету с использованием банковских карт) или через платежный терминал банка (банкомат), то по общему правилу при таких расчетах с физлицами ККТ должен применять продавец услуг.

Вместе с тем ИП на ПСН, которые сдают в аренду собственные (или арендованные) нежилые помещения, могут работать в рамках этого вида деятельности без ККТп. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ; подп. 19 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. При этом условием неприменения ККТ является выдача (направление) клиенту документа с обязательными реквизитами, который подтверждает факт расчетап. 2.1 ст. 2, п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Способ расчета, который подпадает под «льготу», в Законе о ККТ не установлен. То есть освобождение от ККТ действует вне зависимости от того, как клиенты платят ИП: наличными или по безналу. Тогда документ о расчете при возможности сразу передайте лично клиенту (арендатору) либо отправьте его на предоставленный клиентом адрес электронной почты или номер телефона (такой способ предусмотрен для передачи электронных кассовых чеков в п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Выплата арендной платы по безналу: нужен ли «расходный» чек

ООО арендует у физлица офисное помещение. Арендная плата перечисляется в безналичном порядке (платежным поручением) на расчетный счет физлица. Возникает ли у ООО обязанность пробивать кассовый чек с признаком расчета «Расход» на сумму арендной платы, оплаченную платежным поручением?

— Как неоднократно разъясняли налоговики, ККТ должен применять продавец товаров (работ, услуг)ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ; Письма ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707; Минфина от 16.08.2024 № 30-01-15/77071, от 07.09.2021 № 30-01-15/72134. Поскольку ваша компания в рамках договора аренды является арендатором (клиентом), то здесь работает общее правило: покупатель чек не формирует. То есть вам не нужно пробивать «расходный» чек при выплате арендной платы.