Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 сентября 2025 г.

Кто может подписать документы за отсутствующего главного бухгалтера

Если главный бухгалтер компании ушел в отпуск или заболел, подписывать за него документы в период отсутствия может сам директор. Он вправе подписывать любые документы компании — не только первичку, но и бухгалтерскую/налоговую отчетность. Ему принадлежит право первой подписист. 53 ГК РФ; п. 4 ст. 32, п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ; ч. 8 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 6 ст. 169 НК РФ.

Подписать за отсутствующего бухгалтера документы может и другой сотрудник. В этом случае с сотрудником, временно исполняющим обязанности бухгалтера, нужно заключить допсоглашение к трудовому договору и издать приказ. В приказе надо указать, какие именно документы он должен подписывать за бухгалтера. На представление интересов в госорганах, при взаимодействии с другими юрлицами и физлицами сотруднику потребуется доверенность.