Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 сентября 2025 г.

ИНСТРУКЦИЯ ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

ОВЧИННИКОВА Ирина Владимировна, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР, Правила) — документ, который нередко становится объектом внимания при трудовых проверках. Инспекторы проверяют все: от порядка принятия до содержания. И это при том, что жестких требований к оформлению этого документа закон не устанавливает. Снизить риск претензий помогут правила, которые мы сформулировали исходя из сложившейся практики.

6 основных правил, которые нужно соблюсти при составлении ПВТР

Правило 1. Не пренебрегайте наличием ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть у всех юридических лиц и ИП, у которых есть наемные работники. Исключение составляют толькоч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ:

•микропредприятия;

•НКО, отвечающие требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ.

Однако несмотря на то, что указанные лица имеют право отказаться от составления ПВТР, мы бы рекомендовали им этого не делать, и вот почему.

Во-первых, взамен ПВТР микропредприятия и НКО должны заключать трудовые договоры на основе типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. В этом случае все условия, которые обычно содержатся в Правилах внутреннего трудового распорядка, включаются в текст трудового договора. Получается, как ни крути, от Правил не уйти. Послабление очень условное.

Во-вторых, если компания или ИП изменят статус, например станут малым или средним предприятием, или если НКО перестанет отвечать требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, то ПВТР придется в срочном порядке создавать с нуля.

Учитывая вышесказанное, полагаем, что разрабатывать и утверждать ПВТР имеет смысл, даже если этого не требует закон. У всех остальных ИП и юрлиц, как уже отмечалось, выбора нет. Более того, если к последним придет трудинспекция с проверкой и обнаружит, что ПВТР отсутствуют, то ИП/компанию или ее руководителя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. В первый раз могут выдать предписание о том, чтобы работодатель утвердил у себя ПВТРст. 356 ТК РФ. Такие же последствия могут быть и в случае, если проверяющие обнаружат, что не соблюдены требования к составлению, утверждению ПВТР и ознакомлению с ними.

Таким образом, не стоит составлять ПВТР спустя рукава и уж тем более пренебрегать их наличием.

Правило 2. Включайте в ПВТР обязательные по ТК РФ разделы

В Правилах обязательно должны содержаться следующие разделыч. 4 ст. 189 ТК РФ:

•порядок приема работников. Укажите информацию о том, какие документы работник должен представить при приеме на работу, какой договор с ним заключается, устанавливается ли ему испытательный срок и т. д. В общем, используйте информацию из глав 10 и 11 ТК РФстатьи 61, 65, 66.1, 70 ТК РФ. Также в этом разделе можно прописать дополнительную информацию, к примеру о порядке выдачи пропуска новому работнику;