Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 сентября 2025 г.

ККТ-чек в общепите, если клиент платит по QR-коду через ПО агента

Зачастую предприятия общепита используют для расчетов предоставленное им платежными агентами программное обеспечение (ПО), доступное клиентам по QR-коду, который расположен в месте предоставления услуг. ФНС рассказала о порядке формирования кассовых чеков при оплате клиентом через такой сервис услуги как до ее получения, так и послеПисьмо ФНС от 29.08.2025 № АБ-4-20/7961@.

Так, если полная предоплата производится до момента оказания услуги, алгоритм такой:

•агент формирует и направляет клиенту чек, в котором реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) имеет значение «1» — полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета. Такой чек может быть электронным, поскольку не происходит непосредственного взаимодействия клиента и агента;

•предприятие общепита до момента оказания предоплаченной услуги (например, в момент выдачи заказа) распечатывает и выдает клиенту бумажный чек. В таком чеке реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) должен иметь значение «4» — полная оплата, в том числе с учетом аванса (предоплаты) в момент передачи предмета расчета. Бумажный чек формируется ККТ, зарегистрированной на предприятие общепита.

А в случае, когда клиент оплачивает услугу после ее оказания, порядок действий следующий:

•до момента окончания оказания услуг (например, в момент выдачи заказа) и до момента оплаты клиентом услуг через агента предприятие общепита распечатывает и передает клиенту бумажный ККТ-чек, в котором реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) имеет значение «6» — передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;

•при оплате услуг агент формирует кассовый чек, в котором реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) имеет значение «7» — оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита), и передает чек клиенту в момент расчета. Такой чек может быть электронным.

Дополнительно отмечается, что при оплате услуг сторонних организаций/ИП через агента в чеке должны быть указаны реквизиты «данные поставщика» (тег 1224), «ИНН поставщика» (тег 1226) в соответствующем предмете расчета. Выручка по таким товарным позициям будет отнесена к выручке предприятия общепита.