Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 сентября 2025 г.

ОСН УСН АУСН ЕСХН

КАТАЕВА Наталья Николаевна, ведущий эксперт

В соответствии с законодательством данные из первичных документов необходимо своевременно регистрировать в бухгалтерских/налоговых учетных регистрах. На их основании формируется бухгалтерская и налоговая отчетность. Составлять учетные регистры можно как на бумаге, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Какой вид электронной подписи в этом случае использовать бухгалтеру? Об этом — далее.

Какую подпись выбрать для электронных учетных регистров

Учетные регистры и требования к их оформлению

Регистром бухгалтерского/налогового учета является внутренний документ организации, в котором накапливаются данные об объектах учета, содержащиеся в первичкест. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ); п. 10 ФСБУ 27/2021; статьи 313, 314 НК РФ. К учетным регистрам относятся, в частности, оборотно-сальдовая ведомость, журналы-ордера, главная книга и пр. Их формы надо разработать самостоятельно и утвердить в учетной политикеп. 4 ПБУ 1/2008; ст. 314 НК РФ. Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, можно воспользоваться предложенными в ней формами регистров.

Учетные регистры должны содержать обязательные реквизиты, в частностип. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ; ст. 313 НК РФ:

•наименование регистра;

•период/дату составления;

•наименование хозяйственной операции;

•измерители операции в натуральном/в денежном выражении;

•подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за составление регистра.

При необходимости в регистры можно вносить дополнительные реквизиты. Важно, чтобы система учетных регистров, принятых в организации, обеспечивала полноту, системность, обоснованность и достоверность информациип. 10 ФСБУ 27/2021.