Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 февраля 2025 г.

ДАВАЙТЕ РАЗБЕРЕМСЯ ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

КАЛИНЧЕНКО Екатерина Олеговна, ведущий эксперт

При приеме нового сотрудника работодатель подает сведения в СФР. Один из показателей отчета — код вида трудового договора. Он зависит от места работы (основное или совместительство) и срока договора. Изменение условий трудового договора может привести к тому, что изначально указанный код утратит актуальность. В таком случае в СФР надо подать сведения с новым кодом. Расскажем, как это сделать в разных ситуациях.

Подраздел 1.1 ЕФС-1: как сообщить в СФР, что меняется код вида трудового договора

Сведения о коде вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1

В графе 5 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 наряду с наименованием должности и структурного подразделения (если оно прописано в трудовом договоре) указывают код вида трудового договора.

Раньше было предусмотрено проставление разных кодов для трудовых договоров, заключенных по основному месту работы и по совместительству (отметка о работе по совместительству). При этом было неважно, принят сотрудник на работу по срочному договору или по бессрочному.

А с 2024 г. введено уже шесть кодов. Они учитывают еще и срок действия договора: до 6 месяцев, более 6 месяцев или бессрочныйп. 45 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее — Порядок заполнения формы ЕФС-1).

Как видно из таблицы, если в результате кадровых изменений у работника меняется статус «основной»/«совместитель» или же договор по условию о сроке его действия переходит в другую категорию, изначально указанный код вида трудового договора становится неактуальным. И его надо обновить (далее расскажем как).

Код вида трудового договора указывают и при подаче сведений о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД». При этом для срочных договоров ставят код, соответствующий сроку, на который был заключен договор, а не оставшемуся сроку действия договора на дату перевода.

Если после 2024 г. подаются сведения о переводе в рамках трудового договора, который был заключен до 31.12.2023, то нужно указывать уже один из шести кодов вида договора с учетом срока. Скажем, в 2023 г. был заключен договор по основному месту работы на 2 года и в отчете был указан код отметки о совместительстве «0». А сейчас меняется должность. В поданных в связи с этим сведениях о переводе нужно будет указать код «0.2».