Приказ: отпуск за свой счет (образец)

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам по его письменному заявлению. На основании заявления работника об отпуске работодатель издает соответствующий приказ. Отпуск за свой счет предоставляется, как правило, на срок согласованный между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Кстати, если на период такого отпуска выпадает праздничный выходной день, то он отпуск не продлевает. 

ТК РФ не устанавливает, за сколько дней до начала отпуска без сохранения зарплаты работник должен подать заявление на такой отпуск. Однако работодатель вправе определить соответствующий срок в своем локальном нормативном акте. 

Приказ на отпуск за свой счет

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет может оформляться по унифицированной форме N Т-6 или по форме N Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Также для оформления отпуска за свой счет может применяться самостоятельно разработанная компанией форма приказа (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

В приказе по форме N Т-6 раздел «А» заполняется в случае, если отпуск за свой счет предоставляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В разделе «Б» по форме N Т-6 указывается формулировка: «отпуск без сохранения заработной платы», а также отражается количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

В разделе «В» формы N Т-6 указывается общее количество дней отпуска и его даты (даже в том случае, если раздел «А» не заполнен).

Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. С приказом необходимо ознакомить сотрудника под подпись (Указания, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет по форме N Т-60 в данном случае не требуется (Указания, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Приказ об отпуске за свой счет (образец)

Приведем образец приказа об отпуске за свой счет.

Бланк приказа об отпуске за свой счет

Отпуск за свой счет: отражение в личной карточке

Если вы ведете личные карточки работников, то предоставленный отпуск за свой счет необходимо  зафиксировать в такой карточке. Запись в личную карточку вносится сотрудником кадровой службы на основании приказа об отпуске (Указания, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В разделе VIII Личной карточки по форме Т-2 указывается вид отпуска («без сохранения заработной платы»), количество календарных дней отпуска, дата начала и дата окончания отпуска, а также номер и дата приказа о предоставлении отпуска (Указания, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени

В табеле по форме Т-12 или Т-13 дни отпуска без сохранения зарплаты в общем случае обозначаются кодом "ДО" или "16". Вместе с тем, если работнику был предоставлен обязательный отпуск за свой счет (в котором работодатель не может отказать работнику), то его отражают в табеле кодом "ОЗ" или "17". 

data-count="1"
>