Фонд рабочего времени
В общем случае фонд рабочего времени (ФРВ) – это время работы одного сотрудника в течение конкретного периода времени (за месяц, квартал, год). Исходя из этого календарный фонд рабочего времени организации считается по формуле:
То есть календарный фонд рабочего времени за 2017 год при среднесписочной численности работников, предположим, 52 человека составит: 18980 человеко-дней (365 кал. дн. х 52 чел.). При этом для расчета можно использовать среднесписочную численность работников, определенную за предшествующий год.
Очевидно, что календарный ФРВ – не слишком информативный показатель. Поэтому на практике больший интерес представляет номинальный (табельный) фонд рабочего времени. Он считается так:
Значение в скобках по сути представляет собой количество рабочих дней за период, а оно всегда есть в производственном календаре на соответствующий год. Таким образом, номинальный фонд рабочего времени на 2017 год в России считается исходя из 247 рабочих дней, т. е. в нашем примере номинальный ФРВ будет равен 12844 человеко-дней (247 раб. дн. х 52 чел.).
При подсчете максимально возможного годового фонда рабочего времени кроме выходных и праздничных дней учитываются и иные периоды, в течение которых работники не будут трудиться по объективным причинам. А именно ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Еще более близкий к реальности показатель – это плановый ФРВ.
Плановый эффективный фонд рабочего времени
В целях более четкого планирования затрат рабочего времени специалисты кадровых служб также рассчитывают эффективный ФРВ. Он считается в часах и в обязательном порядке учитывает количество часов, на которые сокращаются предпраздничные рабочие дни. Кроме того, при подсчете учитываются:
- невыходы на работу по причине нетрудоспособности. Они оцениваются по среднему количеству дней, которые работники организации провели на больничном за прошедшие несколько лет (конкретный период компания устанавливает самостоятельно);
- продолжительность запланированных учебных отпусков;
- иные невыходы на работу (к примеру, отпуска без сохранения заработной платы);
- сокращенная продолжительность рабочего времени, если таковая установлена кому-либо из работников, и др.
Именно плановый эффективный ФРВ сравнивается с реальным ФРВ, который по итогам период можно определить на основании табеля учета рабочего времени. Полученный результат анализируется на предмет неучтенных потерь рабочего времени и возможной оптимизации.
