Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить
С понятием страховой стаж сталкиваются не только бухгалтеры, но и обычные люди, ведь страховой стаж влияет и на размер пособий, и на размер пенсии. Давайте разбираться, каким образом. Сразу скажем, что далее мы будем говорить в первую очередь о работе по найму и не будем рассматривать ситуацию, когда человек вел деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и платил страховые взносы за себя самостоятельно.
Что такое страховой стаж
Страховой стаж – это сумма периодов работы и иной деятельности гражданина, в течение которых с его вознаграждений и иных выплат отчислялись страховые взносы. То есть можно сделать вывод о том, что страховой стаж накапливается, если за гражданина уплачивают страховые взносы.
Какие виды страхового стажа бывают
Можно назвать 3 случая, когда требуется рассчитать страховой стаж:
- при определении размера пособия по временной нетрудоспособности;
- при определении размера пособия по беременности и родам;
- при определении права на трудовую пенсию.
Страховой стаж для пособий считает работодатель и СФР, а вот подсчет стажа для пенсий – это прерогатива только Социального фонда. Правда, иногда сами граждане хотят подсчитать свой страховой стаж, чтобы понять, заработали они уже право на трудовую пенсию или нет.
Трудовой и страховой стаж – это одно и то же?
Иногда по старинке вместо «страховой стаж» говорят «трудовой стаж». Однако понятие «трудовой стаж» использовалось до 2002 года для определения права на пенсию по старости. Сейчас понятие «трудовой стаж» на практике используется для определения права на отдельные виды пенсий, например пенсии по старости гражданам, ставшим инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Правила исчисления страхового стажа
То, какие периоды включить в страховой стаж, а также сам порядок суммирования этих периодов зависит от того, для каких целей производится расчет стажа. Начнем со стажа для пособий.
Что входит в страховой стаж для расчета больничного
При подсчете стажа для пособий учитываются следующие периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- периоды работы или иной деятельности человека, в течение которых он подлежал страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это периоды работы по трудовому договору, периоды гражданской и муниципальной службы, с 2023 года также – периоды выполнения работ, оказания услуг и некоторые другие по договорам ГПД;
- периоды прохождения военной службы, а также службы в определенных госорганах. К примеру, в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы и др. (Закон от 12.02.1993 № 4468-1);
- периоды работы на территории иностранного государства, если с этим государством есть договоренность об этом. Например, такая договоренность есть с Белоруссией и Казахстаном (ч. 2 ст. 1.1, ч. 1.2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе).
А вот, к примеру, период обучения в высшем учебном заведении в страховой стаж для больничных не включается.
Если какие-то периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают по времени (например, работа по трудовым договорам сразу по двум местам работы), то учитывается лишь один из периодов по выбору работника (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как считать страховой стаж для пособий
Нужно суммировать все периоды, включаемые в страховой стаж. Простым гражданам алгоритм расчета может показаться довольно сложным. Сначала нужно просуммировать все полные календарные годы. Затем – все полные месяцы, которые работник отработал полностью в неполных годах. Затем нужно просуммировать оставшиеся дни в неполностью отработанных месяцах. Каждые 12 месяцев переводятся в 1 год, каждый 30 дней – в 1 месяц. Оставшиеся дни, количество которых менее 30, вообще не учитываются для стажа (п. 23 Правил, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 N 585н).
Страховой стаж считается на день, предшествующий первому дню нетрудоспособности (Письмо ФСС от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113). Быстро рассчитать страховой стаж для целей исчисления соцстраховских пособий можно с помощью Калькулятора подсчета страхового стажа.
Напомним, что сегодня работодатели за счет своих средств оплачивают первые 3 дня болезни работника. А посчитать пособие без учета стажа не получится (см. следующий раздел). Можно, конечно, полностью положиться на данные, которые присылает для сверки СФР. Однако, как показывает практика, и у Фонда при подсчете стажа ошибки встречаются.
Кстати, если в документах не указаны дата или месяц начала или окончания работы, то стаж считается по следующим правилам (п. 29 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н):
- если в документе указан только год, то за дату принимается 1 июля соответствующего года;
- если указан год и месяц, то за дату принимается 15-е число соответствующего месяца.
Более подробно о правилах подсчета страхового стажа можно прочесть в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.
Почему страховой стаж важен для пособий
От длительности страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности (ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7, ч. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Покажем размеры пособий в таблице.
| Страховой стаж | Размер пособия по временной нетрудоспособности |
|---|---|
| 8 и более лет | 100% среднего заработка |
| От 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| От 6 месяцев до 5 лет | 60% среднего заработка |
| До 6 месяцев | Размер пособия за месяц не должен превышать МРОТ (кроме случая ухода за больным ребенком в возрасте до 8 лет) |
Что касается пособия по беременности и родам, то при страховом стаже более 6 месяцев пособие рассчитывается исходя из 100% среднего заработка. Если же стаж работницы на момент начала отпуска по беременности и родам менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц нахождения в отпуске (ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по беременности полностью выплачивается за счет СФР.
Правда, есть еще и иные ограничения на размер соцстраховский пособий. Вы можете посмотреть их в нашем Калькуляторе.
Что входит в страховой стаж для пенсий
Здесь действует следующее правило: в страховой стаж для пенсий входят те периоды трудовой деятельности человека, за которые были отчисления в виде взносов на обязательное пенсионное страхование. То есть это периоды, когда работодатель платил взносы в СФР (ранее – в ПФР) за работника. Но это не все. Также в страховой стаж для пенсий засчитываются периоды, когда человек (ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ):
- получал пособие по временной нетрудоспособности;
- служил в армии или проходил иную, приравненную к ней службу;
- получал пособие по безработице, выполнял оплачиваемые общественные работы, переезжал в другой населенный пункт, чтобы трудоустроиться по направлению центра занятости;
- ухаживал за ребенком (до достижения ребенком возраста 1,5 лет). В стаж засчитываются периоды ухода за несколькими детьми, но в общей сложности не более 6 лет;
- ухаживал за лицом с инвалидностью 1-й группы, за несовершеннолетним с инвалидностью или за лицом престарелого возраста (более 80 лет);
- пребывал в добровольческом формировании, предусмотренном Законом N 61-ФЗ "Об обороне".
Вместе с тем, все эти периоды засчитываются в страховой стаж, только если человек был трудоустроен до или после них.
Все перечисленные периоды нужно сложить по календарному принципу. Полученный результат – это страховой стаж для пенсий (ч. 1 ст. 13 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Какой страховой стаж нужен для выхода на пенсию
В 2015 г. была запущена пенсионная реформа. И теперь выход на пенсию зависит от нескольких показателей, в том числе от выработки (страхового стажа).
Так, для выхода на пенсию человек должен (ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ):
- достичь определенного возраста. Например, в 2025 г. оформить пенсию могут женщины, достигшие возраста 58 лет, и мужчины, достигшие возраста 63 лет, которые из-за недостаточного стажа не могли сделать этого в 2024 году;
- иметь определенное количество лет страхового стажа. Начиная с 2024 года для выхода на пенсию необходим страховой стаж минимум 15 лет;
- накопить определенное значение индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК). В 2025 г. это 30 баллов.
Подробнее об условиях выхода на пенсию читайте консультацию.
Если для выхода на пенсию не хватает стажа и пенсионных баллов, их можно купить. Подробно об этом мы рассказывали в статье.
Специальный страховой стаж
Специальный страховой стаж зарабатывается при выполнении тяжелых (вредных) работ или по условиям труда (местности). Подробно о его расчете и о том, на что он влияет, мы рассказали в отдельной консультации.
Как подтвердить страховой стаж
Основной документ, подтверждающий страховой стаж за период до 2021 года, – это трудовая книжка человека. Причем это правило действует и при выходе на пенсию, и при расчете стажа для целей расчета пособий. Но трудовая книжка должна быть установленного образца, а записи в ней должны быть оформлены по правилам, которые действовали в момент их внесения.
При необходимости для подсчета стажа суммируются все периоды работы (службы, иной деятельности) работника по данным трудовой книжки.
А вот если в трудовой книжке какие-то периоды не отражены или отражены неверно, то понадобятся иные подтверждающие документы:
- трудовые договоры;
- справки с прежнего места работы;
- выписки из приказов.
Если в документе, подтверждающем стаж, указана другая фамилия работника, нежели в паспорте (например работница вступила в брак и сменила фамилию), то потребуется также свидетельство о браке.
Периоды военной службы и иной приравненной к ней службы можно подтвердить военным билетом, справками военкомата и т.д.
Образец заявления, подаваемого работодателю, о включении в страховой стаж для пособий каких-либо периодов можно посмотреть здесь.
В 2021 году все работники получили право перейти на электронные трудовые книжки (ЭТК). То есть на ведение и хранение сведений об их трудовой деятельности только в электронном виде. Всем, кто перешел на ЭТК, бумажные трудовые выдаются на руки.
Ранее в ПФР, а сегодня в СФР работодатели передают информацию о периодах работы своих сотрудников уже не первый год посредством представления разной отчетности. Сегодня главная форма, используемая для этих целей, - это ЕФС-1. Так что СФР, который отвечает в том числе за назначения пенсий, все сведения о периодах работы должен получать от работодателей и заказчиков по договорам ГПХ.
Как считать страховой стаж, если работник перешел на электронную трудовую книжку
В этом случае бумажная трудовая книжка работника уже не ведется. Все сведения, необходимые для подсчета страхового стажа, передаются работодателем в СФР, а также выдаются самому работнику с использованием формы СТД-Р. Подробнее об этом читайте здесь.
Если же в сведениях о трудовой деятельности есть ошибки, то страховой стаж придется подтверждать вышеназванными документами.
О том, как гражданину посмотреть данные электронной трудовой книжки, читайте отдельную консультацию.
