В обязанности организаций и ИП входит представление статотчетности. О том, какую именно отчетность нужно сдавать конкретной организации/ИП, можно узнать, воспользовавшись специальным сервисом. При этом в перечень необходимых к сдаче организацией/ИП форм нередко попадают те, которые компания/ИП в принципе не может заполнить ввиду отсутствия показателей для их заполнения.
Как поступить, если для заполнения формы нет данных
В указаниях по заполнению статистических форм, как правило, написано, что при отсутствии показателей для их заполнения в территориальный орган Росстата (ТОГС):
- либо форма вообще может не представляться;
- либо сдается "пустая" отчетность (см., например, указания по заполнению формы № П-4 (утв. Приказ Росстата от 31.07.2024 N 338));
- либо пишется письмо об отсутствии показателей.
Мы расскажем, как написать письмо об отсутствии показателей.
Письмо в Росстат об отсутствии показателей
Письмо в ТОГС не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде.
Письмо об отсутствии показателей в статистику подписывается, как правило, руководителем организации (ИП). Также такое письмо может подписать должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации.
Так как отчетность в органы статистики представляется исключительно в электронном виде, то и письмо об отсутствии показателей имеет смысл подавать также в электронном виде.
Побробнее об электронных способах подачи отчетности в Росстат можно прочитать на сайте ведомства.
Письмо об отсутствии показателей в статистику: образец
Приведем образец письма.
В какой срок нужно направить письмо в Росстат
Представить такое письмо нужно не позднее срока, установленного для сдачи отчетности, для заполнения которой у вас нет данных (разд. II Методических указаний, утв. Приказом Росстата от 05.10.2020 N 617). И если в письмо вы решите включить сведения сразу о нескольких формах, для заполнения которых у вас нет данных, следите за тем, чтобы соблюдались сроки для каждой из этих форм.
Кстати, направлять письмо в Росстат об отсутствии показателей или "пустой" отчет необходимо к каждому сроку сдачи статотчетности даже при отсутствии показателей для заполнения статформы в течение нескольких идущих подряд отчетных периодов (Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).
Штрафы за непредставление письма об отсутствии показателей
Если указания по заполнению конкретной статформы содержат требование представить соответствующее письмо при отсутствии показателей для заполнения этой формы, то неподача такого письма приравнивается к несдаче статотчетности. А это, в свою очередь, грозит штрафом. В общем случае его размер составляет (ст. 13.19 КоАП РФ):
- 20 – 70 тыс. руб. для организации;
- 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц организации/ИП.
Кроме того, повторное аналогичное нарушение влечет наложение более строгого штрафа:
- 100 – 150 тыс. руб. для организации;
- 30 – 50 тыс. руб. для должностных лиц организации/ИП.
