Все зависит от того, каковы у вас условия договора с покупателем. Исходя из текста вопроса, вероятно у вас в договоре просто сказано, что покупатель возмещает вам транспортные расходы.
В плане учета по налогу на прибыль у вас проблем нет. Полученная от покупателя сумма в возмещение транспортных расходов – это доход (ст. 248, 249, 271 НК РФ, Письмо УФНС по г. Москве от 31.08.2012 № 16-15/081942@). А предъявленная вам перевозчиком стоимость услуг перевозки – это ваш расход (ст. 252, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Но в этом случае документы у вас составлены неверно. Поскольку вы сами услуги по доставке не оказываете, то вы не можете указывать их отдельной строкой в товарной накладной и в счете-фактуре.
Кроме того, и для вас, и для покупателя это невыгодно в плане НДС. Подробнее об этой проблеме вы можете прочитать в статье «НДС при возмещении транспортных расходов», опубликованной в ГК, 2015, № 14, с. 83.
Наиболее выгодными вариантами являются включение стоимости доставки в цену товара или заключение с покупателем агентского договора, по которому вы как поставщик организуете доставку товара для покупателя и за его счет.
Бухгалтерский и налоговый учет расходов: различия, сближение учетных политик, оптимизация
Испытательный срок на работе: сколько длится, особенности увольнения
Договор цессии: бухгалтерские проводки у цессионария
Взносы ИП за себя 2026: как считать и платить
Отпуск перед декретом
Резерв на оплату отпусков
Досудебная претензия: когда необходима, как написать, срок на ответ
Совместительство и совмещение: основные различия
Порядок заключения трудового договора
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Не пропустите!
Осталось 7 дней!
Налог при АУСН за июль 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за июль 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за август 2026 г.
Осталось 10 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за июль 2026 г.
НДС 2 платеж за 2 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 августа 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 2 сроку за 9 месяцев 2026 г.