Расходы на командировку учитываются при расчете налога на прибыль при условии их документального подтверждения (пп. 12 п. 1 ст. 264, п.1 ст. 252 НК РФ).
По мнению Минфина, расходы по аренде автомобиля сотрудником, находящимся в командировке могут быть учтены в «прибыльных» расходах (Письмо Минфина от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742). При этом документами, подтверждающими расходы по аренде, могут являться:
(и) договор аренды;
(и) акт о передаче/возврате автомобиля;
(и) счета, чеки и иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду.
В своем письме чиновники, правда, сделали оговорку, что организация должна иметь соответствующие оправдательные документы, подтверждающие использование арендованного автомобиля для служебных целей. Однако командировка уже сама по себе имеет служебную цель, поэтому считаем, что указанных документов для признания затрат будет достаточно.
Кстати, если сотрудник приобретал ГСМ на арендованный автомобиль, то эти затраты также можно учесть в расходах при наличии чека на оплату.
НДС для новых и опытных плательщиков: вычеты, счета‑фактуры и не только
Срочный трудовой договор: прием, увольнение, продление
Транспортная накладная: зачем нужна и как ее заполнить на бумаге
Чем отличается филиал от обособленного подразделения
Себестоимость продаж в отчете о финансовых результатах
Обязанности работника в области охраны труда в 2026 году
Объяснительная записка — как правильно написать объяснительную, образцы записок
Основные производственные фонды
Единое пособие на детей в 2026 году, а также для беременных женщин
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Не пропустите!
Осталось 3 дня!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за июль 2026 г.
НДС 2 платеж за 2 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 августа 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 2 сроку за 9 месяцев 2026 г.
Осталось 9 дней!
Календарь на рабочий стол