В данном случае программа 1С – не объект НМА, поскольку вы приобрели экземпляр программы, а не исключительные права на ее использование. Расходы на приобретение программы в налоговом учете считаются прочими (п. 1 ст. 256, подп. 2 п. 3 ст. 257, подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
По мнению Минфина, такие расходы нужно списывать равномерно в течение (Письма Минфина от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95, от 18.03.2014 N 03-03-06/1/11743):
(или) периода действия лицензионного соглашения (оно должно быть вложено в упаковку с программой);
(или) иного периода, самостоятельно определенного налогоплательщиком (если лицензионным соглашением срок не установлен). При этом в некоторых письмах Минфин советует исходить из срока в 5 лет (письма Минфина от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14039, от 16.12.2011 N 03-03-06/1/829). Дело в том, что лицензионный договор, в котором не установлен срок, по ГК считается заключенным на 5 лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).
Определить период списания таких расходов нужно в учетной политике для целей налогообложения (ст. 313 НК РФ). Либо можно указать в учетной политике, что период списания определяется приказом руководителя, и тогда уже закреплять этот срок в приказе в отношении конкретного ПО.
С другой стороны, из НК прямо не следует, что такие расходы непременно нужно распределять. Поэтому некоторые компании списывают их сразу. В случае спора суды их поддерживают (Постановления ФАС МО от 18.03.2014 N Ф05-1208/2014, от 14.11.2013 N А40-120812/12).
В бухучете стоимость экземпляра компьютерной программы (без НДС) можно отразить на счете 97 "Расходы будущих периодов" с последующим списанием в качестве управленческих расходов в дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" (п. п. 5, 7, абз. 3 п. 19 ПБУ 10/99). Порядок списания вы можете определить самостоятельно в учетной политике. В частности, он может быть таким же, как и в налоговом учете.
НДС для новых и опытных плательщиков: вычеты, счета‑фактуры и не только
Работник — иностранный гражданин: новые уведомления и нюансы оформления
Договор цессии: бухгалтерские проводки у цессионария
Взносы ИП за себя 2026: как считать и платить
Отпуск перед декретом
Резерв на оплату отпусков
Досудебная претензия: когда необходима, как написать, срок на ответ
Совместительство и совмещение: основные различия
Порядок заключения трудового договора
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Не пропустите!
Осталось 6 дней!
Налог при АУСН за июль 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за июль 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за август 2026 г.
Осталось 9 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за июль 2026 г.
НДС 2 платеж за 2 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 августа 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 2 сроку за 9 месяцев 2026 г.