Как учесть использование исполнителем по ГПД автомобиля организации

По правилам ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работника, в частности, служебным автомобилем, необходимым для исполнения им трудовых обязанностей <ч. 2 ст. 22 ТК РФ>. При этом нормы ТК РФ на работников по ГПД не распространяются. Гражданско-правовой договор заключается в соответствии с требованиями гражданского, а не трудового законодательства. Стороны могут внести в текст гражданско-правового договора условие о передаче заказчиком своего имущества (например, автомобиля) исполнителю для выполнения им обязательств по договору <ст. 421, п. 1 ст. 704, п. 1 ст. 718, ст. 783 ГК РФ>. Таким образом, при наличии такого положения в вашем ГПД предоставление этому человеку автомобиля компании нарушением не будет.
В то же время заметим, что по общим правилам исполнитель по ГПД должен выполнить работы (оказать услуги) за счет собственных средств с использованием собственного оборудования и материалов, поэтому условие об использовании автомобиля заказчика может заинтересовать проверяющих, как признак того, что за ГПД скрывается трудовой договор.
Порядок бухучета затрат по ГПД зависит от того, для каких целей была выполнена работа (оказана услуга):
- если для решения общехозяйственных задач, то учитывайте их на счете 26;
- если она не связана с производством и реализацией, то на счете 91.
Поскольку автомобиль на период действия договора будет использован исполнителем по ГПД, то «автомобильные» затраты нужно учитывать на том же счете, что и затраты по этому договору.