Главная → Бухгалтерский форум → В командировку на личном …

Бухгалтерский форум

Правила форума

Задавать вопросы, давать ответы, писать сообщения могут только зарегистрированные пользователи.
Если у вас есть вопросы по разным ситуациям, для каждой создайте свою тему.
Например, у вас есть вопросы по продаже ОС и по начислению отпускных. Создайте две темы. Если в одной теме будет несколько ситуаций, модератор удалит все, кроме первой.
Пишите кратко и по делу.
Не цитируйте без необходимости чужие вопросы и ответы, а также нормативные акты.
Запрещены ссылки на любые сайты, кроме glavkniga.ru.
У нас предмодерация вопросов и постмодерация ответов.
Модератор удалит бессодержательные, рекламные, эротические, грубые, порочащие, запрещенные законом, противоречащие этическим нормам и нашим правилам тексты.
Вам на почту будет отправлено уведомление об ответе на ваш вопрос.
Подписчик «Главной книги» гарантированно получит ответ на 1 вопрос в месяц от консультанта издательства. Срок ответа — 5 рабочих дней (если вопрос сложный — до 2 недель). Срок отсчитывается со дня, следующего за днем получения вопроса.
Консультанты издательства дают ответы на вопросы, касающиеся только бухгалтерской тематики (бухучет, налоги, трудовые вопросы).
Не надо задавать специфические вопросы по лицензированию, сертификации и т.д. — обратитесь лучше в специализированный госорган.
Также консультанты издательства не занимаются анализом норм иностранного законодательства.
За каждый ответ на форуме вы можете получить от 10 до 50 баллов в зависимости от сложности вопроса и полноты ответа.
Набирайте баллы и обменивайте их на подарки и привилегии.

Задать вопрос

Бухгалтерский форум:

последний ответ 24 сентября 2025 г.

В командировку на личном автомобиле: возмещение стоимости ГСМ

Ольга2024

Посетитель

0 баллов

21 сентября 2025 г. в 07:05

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле, что указано в служебной записке и приказе на командировку, но договор аренды или соглашение об использовании личного авто с компенсацией не заключались. Можно ли в такой ситуации возместить стоимость ГСМ через авансовый отчет? Какие налоговые последствия для сотрудника и для организации?

Отмена

Отредактировано модератором, 21.09.2025.

Ответы и обсуждение

ID-gfjk125rt

Посетитель

150 баллов (+10 за ответ)

23 сентября 2025 г. в 16:42

В силу ст. 168 ТК РФ, отправляя работника в командировку, работодатель обязан возместить ему расходы на проезд. А потому работник имеет право на получение компенсации своих трат, связанных с такой поездкой. Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно.

Отмена

ID-gfjk125rt

Посетитель

150 баллов

23 сентября 2025 г. в 16:42

Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно.

ID-gfjk125rt

Посетитель

150 баллов

23 сентября 2025 г. в 16:42

То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях. В таком случае логично, что НДФЛ и взносов не будет.

Отмена

ID-gfjk125rt

Посетитель

150 баллов

23 сентября 2025 г. в 16:42

Подробнее об этом тут: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях // Главная книга. 2024. N 12. С. 72

Ольга2024

Посетитель

0 баллов

23 сентября 2025 г. в 18:18

Ирина, спасибо. Я читала эту статью. На "Главной книге" есть еще одна статья, где авторы советуют, если я правильно поняла, и в данной ситуации в расходы по прибыли принимать стоимость ГСМ в пределах норм, чтобы избежать споров с налоговой. Возможно я неправильно читаю, и это относится именно к соглашению. https://glavkniga.ru/forms/885

Отмена

ID-gfjk125rt

Посетитель

150 баллов (+10 за ответ)

23 сентября 2025 г. в 20:07 (ред. 23.09.25 в 20:15)

Да, такое мнение то же есть. Налоговики могут зацепиться за то, что Кодекс содержит норму, согласно которой учет расходов на компенсации за использование для служебных поездок именно личных автомобилей ограничен (хотя по логике если нет компенсации, то и цепляться не за что, но кто их знает). Ситуация по сути неоднозначная. Именно поэтому и было запрошено мнение у специалиста Минфина. Его ответ - в моем ответе. А какой позиции по итогу придерживаться - решать только вам

Отмена

Ольга2024

Посетитель

0 баллов

24 сентября 2025 г. в 08:49

Ирина, благодарю.