Необходимость оформления путевого листа для списания топлива

Непосредственно для учета прибыльных расходов путевой лист не обязателен. Вы можете списывать топливо на основании любых документов, имеющих реквизиты первичных учетных  документов. Например, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем (письма УФНС по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
При этом новый Порядок Минтранса, действующий с 2021 года, гласит, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое компанией или ИП <п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 N 368). Можно сказать, что Минтранс несколько превысил свои полномочия, ведь по Закону путевые листы обязательны только при перевозках пассажиров и грузов <п.2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ>. Однако несоблюдение Порядка Минтранса может быть расценено как нарушение.
Что касается медосмотра, то он обязателен для лиц, принятых на работу в качестве водителей, а также для тех работников, которые фактически выполняют функции водителя, имея другие должности  (п.3 ст. 23 Закона от 10.12.95 N 196-ФЗ, Постановление ВС РФ от 19.12.2016 N 18-АД16-173).  Если директор просто использует машину как служебную, то ему медосмотр не нужен (Апелляционное определение Мосгорсуда от 24.05.2019 N 33а-2857/2019).
В случае проведения предрейсового медосмотра на путевом листе ставится штамп "прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен" и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр (п.16 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 N 835н). Печать медработника не требуется.