Главная Новости → Новые правила командировок с …

Новые правила командировок с 1 сентября: главное за 5 минут

Просмотры4622

Новое положение о командировках, общие правила, расчеты с работником, возмещение расходов, проездные документы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что меняется

С 01.09.2025 действует новое Положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства от 16.04.2025 N 501
Правила оформления командировок и возмещения командировочных расходов не меняются, поправки в основном технические. Однако проверьте ваши ЛНА и шаблоны приказов: если в них есть ссылки на старое положение о командировках, исключите или замените их. 

Общие правила

В командировки по-прежнему направляют только работников по трудовому договору, включая совместителей и дистанционных работников. Служебная поездка разъездного работника и работника по ГПД командировкой не является.
Срок командировки может быть любым, его указывают в приказе о направлении в командировку, дни командировки считают со дня выезда по день возвращения. 
Вопрос о выходе работника на работу в день выезда в командировку или в день возвращения как и ранее решается по договоренности с работодателем.
Порядок оформления командировки, нормы и правила возмещения командировочных расходов установите в Положении о командировках вашей компании. 
Образец Положения о командировках - в нашей Типовой ситуации.

Оформление

Для направления в командировку издают приказ - форма Т-9, при командировке нескольких человек используют форму Т-9а.  Обычно оформляют также командировочное удостоверение и служебное задание, хотя эти документы не обязательны. 
Срок представления авансового отчета по командировке и документов, подтверждающих расходы, не изменился - 3 рабочих дня после возвращения из командировки.
Образцы всех документов вы найдете в нашей Типовой ситуации.

Расчеты с работником

За каждый рабочий день в командировке и в пути платите работнику среднедневной заработок. В новом Положении сохранили условие о том, что работу в командировке в выходной или праздник оплачивают как работу в выходной. То есть платят не средний заработок, а зарплату в двойном размере.
Суточные платят за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения. При однодневной командировке по России суточные по-прежнему не положены, при однодневной загранкомандировке платят 50% установленной в организации нормы. 

Возмещение расходов

По новому Положению работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилого помещения и иные расходы, если они произведены не только с разрешения, но и с ведома руководителя. Эта норма в Положении теперь полностью соответствует ст. 168 ТК РФ.  То есть работнику достаточно уведомить руководителя о своих тратах, чтобы получить компенсацию. Чтобы контролировать эти расходы, подробно пропишите порядок согласования расходов в своем Положении о командировках.
Как учесть и оплатить расходы на проезд и проживание - в нашей Типовой ситуации.

Проездные документы

В новом Положении появилось определение «проездных документов», которые работник должен представить, если едет в командировку на служебной или личной машине. Это путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и другие документы, подтверждающие поездку. Такие документы требовались и раньше, но теперь их назвали «проездными». 
Подробнее о командировке на личном автомобиле - в нашей Типовой ситуации.

Если ваши работники часто ездят в командировки, советуем почитать статью в Главной книге - вы найдете там ответы на разнообразные вопросы по командировочной теме.

А у нас на сегодня всё!  До встречи через неделю!

Пройти тест




ОСЕННЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ ТК: увеличение часов сверхурочки
ВЫХОДНЫЕ ПОСОБИЯ: новые разъяснения Минтруда
ПЕРЕХОД НА АУСН И ОБРАТНО: как влияет на НДФЛ и взносы

Последние новости

Начало учебного года не за горами. В преддверии 1 сентября Роспотребнадзор рассказал, на что следует обращать внимание при выборе школьного ранца. Просмотры1

В воскресенье, 16 августа, отмечается День малинового варенья. Варенье – это не только любимый многими десерт, но и проверенный веками способ сохранить собранный урожай. А все собранные за неделю бухгалтерские события мы сохраняем в нашем традиционном пятничном обзоре. Просмотры21

Если у сотрудницы только одно место работы, то пособие по БиР ей назначается по этому единственному месту работы с учетом общего заработка, полученного в расчетном периоде. Просмотры38

Начислять или нет страховые взносы со стоимости горячего питания для вахтовиков зависит от того, предоставляется работникам такое питание в силу требований закона или же это исключительно добрая воля работодателя. Просмотры32

Вчера

При импорте товаров из Беларуси через российско-белорусскую границу вносить обеспечительный платеж в рамках СПОТ не требуется до 31.10.2026 включительно. Эту временную льготу необходимо учитывать при заполнении ДОПП. Просмотры48

На рассмотрение в Госдуму внесены поправки ТК. Предлагается четко прописать, что индексация зарплаты всеми категориями работодателей должна проводиться ежегодно. Просмотры103

Если человек получил по наследству недвижимость или земельный участок, то обязанность по уплате налога на имущество или земельного налога соответственно в отношении этих объектов возникает у него со дня открытия перешедшего к нему наследства. Просмотры93

На следующей неделе, 19 августа, отмечается Всемирный день фотографии. Фотография – надежный способ зафиксировать и сохранить важные события жизни. А лучший способ не забывать о сроках сдачи отчетности и перечисления обязательных платежей - наши бухгалтерские напоминания. Просмотры697

13 августа, 2026

Минобороны считает, что рассчитывать средний заработок за период нахождения работник на военных сборах нужно по общим правилам, без учета выходных. Просмотры218

По правилам квота рабочих мест для инвалидов определяется работодателями, у которых есть соответствующая обязанность, ежеквартально в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 10 октября 2026 года – это суббота. На какую дату следует рассчитывать квоту за III квартал 2026 года? Просмотры172

При расчетах наличными или с использованием электронных средств платежа самозанятый должен сформировать спецчек в приложении «Мой налог» и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета. А при получении оплаты по безналу - не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведен расчет. Просмотры338

С 01.09.2026 вступят в силу поправки НК, закрепляющие лимит максимального уменьшения налогового штрафа при наличии смягчающих обстоятельств. Просмотры739

Одно из обязательных условий для получения семейной выплаты – наличие у заявителя двоих и более детей в возрасте до 18 лет или до 23 лет, если ребенок обучается по очной форме. Соответственно, если старшему из двоих детей исполнилось 18 лет, в 2026 году он закончил школу, поступил в вуз, но приказа о зачислении еще нет, то условие для получения выплаты временно не выполняется. Просмотры201

Еще новости Свернуть

Опрос
Должна ли ваша организация уплачивать «кадастровый» налог на имущество?

Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить

25 августа 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно