Главная Новости → Учет офисных расходов: главное …

Учет офисных расходов: главное за 5 минут

Просмотры3771

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, подписка, противопожарное оборудование, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Канцтовары

Канцтовары в налоговом и бухгалтерском учете списывают в расходы при передаче работникам. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11.
Пример заполнения М-11 и других документов по учету материалов - в нашей Типовой ситуации.

Связь

Затраты на корпоративную телефонную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. Компенсацию расходов работника на мобильную связь также можно учесть для налога на прибыль, НДФЛ и взносы на нее не начисляют. 

Вода, чай и кофе

Стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах для налога на прибыль, а на УСН – нельзя. Затраты на чай и кофе для работников не уменьшают доходы при любом налоговом режиме. 

Подписка

Если электронные или печатные газеты и журналы нужны для бизнеса, для налога на прибыль стоимость подписки включают в расходы, а НДС принимают к вычету. При УСН расходы на подписку учесть нельзя.

Противопожарное оборудование

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. сразу списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС. Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

Кондиционеры

Кондиционеры вместе с монтажом не дороже 100 000 руб. включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. Кондиционер большей стоимости учитывают как обычное ОС, амортизационную группу определяют по технической документации. 
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

Парковка

Оплату парковки служебного автомобиля списывают в налоговые расходы. 
Оплату парковки личного автомобиля, за использование которого сотруднику платят компенсацию, в расходах по прибыли не учитывают, НДФЛ и взносами не облагают. 
Оплату парковки личного автомобиля, не используемого в служебных целях, которая предусмотрена трудовым договором, включают в налоговые расходы на оплату труда, начисляют НДФЛ и взносы.
Как учесть расходы на парковку автомобилей сотрудников возле офиса читайте в статье Главной книги.
Как оформить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля, а также все об учете служебного автомобиля - в наших Типовых ситуациях. 
Проводки по учёту основных офисных расходов вы можете посмотреть в нашей Типовой ситуации
А на сегодня всё, пусть в вашем офисе будет приятно работать! До встречи через неделю!

Пройти тест




ОСЕННЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ ТК: увеличение часов сверхурочки
ВЫХОДНЫЕ ПОСОБИЯ: новые разъяснения Минтруда
ПЕРЕХОД НА АУСН И ОБРАТНО: как влияет на НДФЛ и взносы

Последние новости

Муж может получить НДФЛ-вычет по расходам на лечение жены только за те годы (в переделах трех лет), в которых они состояли в зарегистрированном браке и была произведена оплата такого лечения. Просмотры1

Со стоимости добровольной медстраховки на случай непредвиденных ситуаций во время перелета, приобретенной командированным работником вместе с авиабилетом и в дальнейшем возмещенной работодателем, можно не начислять страховые взносы только при соблюдении общих условий. Просмотры24

Вчера

ФНС привела перечень наиболее частных ошибок, которые допускают заявители при заполнении ДОПП. Просмотры30

Зарплата в компании выплачивается 12-го и 27-го числа. Если сотрудник принят на работу 4 августа, то 12 августа он ничего не получит. Просмотры69

Вчера

Если обнаружилось, что в направленном ДОПП есть существенные ошибки, нужно направить официальное обращение с просьбой снять ошибочный ДОПП с очереди на зачисление по такому документу обеспечительного платежа. Просмотры73

Сам идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается человеку один раз и на всю жизнь. Поэтому при смене фамилии ИНН остается прежним. Просмотры70

Водители могут уменьшить размер штрафа за нарушение правил дорожного движения, если уплатят штрафную сумму оперативно. Впрочем, скидка распространяется не на все автоштрафы. Просмотры115

Начало учебного года не за горами. В преддверии 1 сентября Роспотребнадзор рассказал, на что следует обращать внимание при выборе школьного ранца. Просмотры138

14 августа, 2026

В воскресенье, 16 августа, отмечается День малинового варенья. Варенье – это не только любимый многими десерт, но и проверенный веками способ сохранить собранный урожай. А все собранные за неделю бухгалтерские события мы сохраняем в нашем традиционном пятничном обзоре. Просмотры313

Если у сотрудницы только одно место работы, то пособие по БиР ей назначается по этому единственному месту работы с учетом общего заработка, полученного в расчетном периоде. Просмотры451

Начислять или нет страховые взносы со стоимости горячего питания для вахтовиков зависит от того, предоставляется работникам такое питание в силу требований закона или же это исключительно добрая воля работодателя. Просмотры377

14 августа, 2026

При импорте товаров из Беларуси через российско-белорусскую границу вносить обеспечительный платеж в рамках СПОТ не требуется до 31.10.2026 включительно. Эту временную льготу необходимо учитывать при заполнении ДОПП. Просмотры543

На рассмотрение в Госдуму внесены поправки ТК. Предлагается четко прописать, что индексация зарплаты всеми категориями работодателей должна проводиться ежегодно. Просмотры940

Если человек получил по наследству недвижимость или земельный участок, то обязанность по уплате налога на имущество или земельного налога соответственно в отношении этих объектов возникает у него со дня открытия перешедшего к нему наследства. Просмотры511

Еще новости Свернуть

Опрос
Сталкивались ли вы когда-нибудь с ошибками в расчете зарплаты?

НДС для новых и опытных плательщиков: вычеты, счета‑фактуры и не только

10 сентября 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Александровна Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно