4 августа, 2026
С 01.09.2026 при автоперевозках обязательна ЭТрН - электронная транспортная накладная. Она подтверждает заключение договора перевозки и является документом, подтверждающим налоговые расходы на доставку груза. Также с 01.09.2026 в некоторых случаях надо оформлять ЭПЛ – электронный путевой лист. Расскажем, как перейти на электронный документооборот.
С 01.09.2026 применять электронные транспортные накладные (ЭТрН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок - грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Исключения, при которых транспортные накладные продолжат оформлять на бумаге, приведены в Приказе Минтранса. И их совсем мало — это, например, перевозки для личных нужд физических лиц, перевозки, когда грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, перевозки грузов военного назначения.
ЭТрН не нужна при перевозке своих грузов собственным автотранспортом.
ЭТрН состоит из нескольких файлов, их называют титулами. Четыре титула – с 1-го по 4-й - обязательны в любой ЭТрН.
Грузоотправитель формирует титул 1, указывая в нем основные сведения о перевозке и грузе.
Перевозчик формирует титул 2. После передачи титула 2 в ГИС ЭПД – государственную информационную систему электронных перевозочных документов – будет сформирован QR-код, который водитель может предъявить сотрудникам ГИБДД при проверке на дороге.
Грузополучатель создает титул 3, указывая время приемки груза, его количество и состояние.
Перевозчик по завершении разгрузки формирует титул 4. После этого груз считается доставленным и документооборот можно прекратить.
Дополнительные титулы (5 – 8) оформляются при изменении условий перевозки, например, при изменении адреса доставки – титул 7.
Для перехода на обмен ЭТрН надо заключить договор с оператором системы электронных перевозочных документов из реестра Минтранса. Сейчас в нем 15 компаний, из популярных – «Контур», «Сбер Корус», «Тензор», «Такском».
Через операторов будет проходить электронный документооборот, они передадут сведения обо всех этапах перевозки в ГИС ЭПД. Из ГИС ЭПД эти сведения поступают в МВД и ФНС.
Для подписания электронных накладных у директора должна быть усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) организации. Работникам, которые будут работать с сервисом оператора, надо оформить личные УКЭП через Госключ и машиночитаемые доверенности. Как оформить МЧД вы узнаете из нашей Типовой ситуации.
Многие крупные торговые компании уже оповестили своих контрагентов о том, что не планируют массовое подписание допсоглашений о переходе на электронные транспортные накладные. Но если вам понадобится образец такого допсоглашения, вы найдете его в нашей Типовой ситуации.
С 01.09.2026 при перевозке спиртосодержащей непищевой продукции и слабоалкогольных напитков без оформления ЭТрН, надо оформлять ЭПЛ. Сделать это можно в бухгалтерской программе.
Для остальных грузоперевозок путевой лист может быть, как на бумаге, так и в электронном виде. Образцы путевых листов – в нашей Типовой ситуации.
Надеемся, что наши рекомендации облегчат вам переход на электронные транспортные документы. Встретимся через неделю, всего вам доброго!
Памятка: Как подготовиться к переходу на ЭТРН
Пройти тест
3 ч назад
Начало учебного года не за горами. В преддверии 1 сентября Роспотребнадзор рассказал, на что следует обращать внимание при выборе школьного ранца.1
Вчера
В воскресенье, 16 августа, отмечается День малинового варенья. Варенье – это не только любимый многими десерт, но и проверенный веками способ сохранить собранный урожай. А все собранные за неделю бухгалтерские события мы сохраняем в нашем традиционном пятничном обзоре.21
Если у сотрудницы только одно место работы, то пособие по БиР ей назначается по этому единственному месту работы с учетом общего заработка, полученного в расчетном периоде.38
Начислять или нет страховые взносы со стоимости горячего питания для вахтовиков зависит от того, предоставляется работникам такое питание в силу требований закона или же это исключительно добрая воля работодателя.32
Вчера
При импорте товаров из Беларуси через российско-белорусскую границу вносить обеспечительный платеж в рамках СПОТ не требуется до 31.10.2026 включительно. Эту временную льготу необходимо учитывать при заполнении ДОПП.48
Вчера
На рассмотрение в Госдуму внесены поправки ТК. Предлагается четко прописать, что индексация зарплаты всеми категориями работодателей должна проводиться ежегодно.103
Если человек получил по наследству недвижимость или земельный участок, то обязанность по уплате налога на имущество или земельного налога соответственно в отношении этих объектов возникает у него со дня открытия перешедшего к нему наследства.93
13 августа, 2026
На следующей неделе, 19 августа, отмечается Всемирный день фотографии. Фотография – надежный способ зафиксировать и сохранить важные события жизни. А лучший способ не забывать о сроках сдачи отчетности и перечисления обязательных платежей - наши бухгалтерские напоминания.697
13 августа, 2026
Минобороны считает, что рассчитывать средний заработок за период нахождения работник на военных сборах нужно по общим правилам, без учета выходных.218
13 августа, 2026
По правилам квота рабочих мест для инвалидов определяется работодателями, у которых есть соответствующая обязанность, ежеквартально в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 10 октября 2026 года – это суббота. На какую дату следует рассчитывать квоту за III квартал 2026 года?172
13 августа, 2026
При расчетах наличными или с использованием электронных средств платежа самозанятый должен сформировать спецчек в приложении «Мой налог» и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета. А при получении оплаты по безналу - не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведен расчет.338
13 августа, 2026
С 01.09.2026 вступят в силу поправки НК, закрепляющие лимит максимального уменьшения налогового штрафа при наличии смягчающих обстоятельств.739
13 августа, 2026
Одно из обязательных условий для получения семейной выплаты – наличие у заявителя двоих и более детей в возрасте до 18 лет или до 23 лет, если ребенок обучается по очной форме. Соответственно, если старшему из двоих детей исполнилось 18 лет, в 2026 году он закончил школу, поступил в вуз, но приказа о зачислении еще нет, то условие для получения выплаты временно не выполняется.201
Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить
Испытательный срок на работе: сколько длится, особенности увольнения
Отпуск перед декретом
Резерв на оплату отпусков
Досудебная претензия: когда необходима, как написать, срок на ответ
Совместительство и совмещение: основные различия
Порядок заключения трудового договора
Инструктаж по технике безопасности — 2026: виды, содержание, порядок проведения
Северный стаж для пенсии для женщин
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)