Главная Новости → Электронные транспортные накладные и …

Электронные транспортные накладные и путевые листы с 1 сентября 2026г.

Просмотры8996

С 01.09.2026 при автоперевозках обязательна ЭТрН - электронная транспортная накладная. Она подтверждает заключение договора перевозки и является документом, подтверждающим налоговые расходы на доставку груза. Также с 01.09.2026 в некоторых случаях надо оформлять ЭПЛ – электронный путевой лист. Расскажем, как перейти на электронный документооборот.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Когда обязательна ЭТрН

С 01.09.2026 применять электронные транспортные накладные (ЭТрН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок - грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик. Исключения, при которых транспортные накладные продолжат оформлять на бумаге, приведены в Приказе Минтранса. И их совсем мало — это, например, перевозки для личных нужд физических лиц, перевозки, когда грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, перевозки грузов военного назначения.

ЭТрН не нужна при перевозке своих грузов собственным автотранспортом.

Как оформлять ЭТрН

ЭТрН состоит из нескольких файлов, их называют титулами. Четыре титула – с 1-го по 4-й - обязательны в любой ЭТрН.

Грузоотправитель формирует титул 1, указывая в нем основные сведения о перевозке и грузе.

Перевозчик формирует титул 2. После передачи титула 2 в ГИС ЭПД – государственную информационную систему электронных перевозочных документов – будет сформирован QR-код, который водитель может предъявить сотрудникам ГИБДД при проверке на дороге.

Грузополучатель создает титул 3, указывая время приемки груза, его количество и состояние.

Перевозчик по завершении разгрузки формирует титул 4.  После этого груз считается доставленным и документооборот можно прекратить.

Дополнительные титулы (5 – 8) оформляются при изменении условий перевозки, например, при изменении адреса доставки – титул 7.

Схема перехода на ЭТрН

Для перехода на обмен ЭТрН надо заключить договор с оператором системы электронных перевозочных документов из реестра Минтранса. Сейчас в нем 15 компаний, из популярных – «Контур», «Сбер Корус», «Тензор», «Такском».

Через операторов будет проходить электронный документооборот, они передадут сведения обо всех этапах перевозки в ГИС ЭПД. Из ГИС ЭПД эти сведения поступают в МВД и ФНС.

Для подписания электронных накладных у директора должна быть усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) организации.  Работникам, которые будут работать с сервисом оператора, надо оформить личные УКЭП через Госключ и машиночитаемые доверенности. Как оформить МЧД вы узнаете из нашей Типовой ситуации.

Нужно ли допсоглашение о переходе на ЭТрН

Многие крупные торговые компании уже оповестили своих контрагентов о том, что не планируют массовое подписание допсоглашений о переходе на электронные транспортные накладные. Но если вам понадобится образец такого допсоглашения, вы найдете его в нашей Типовой ситуации.

Электронный путевой лист

С 01.09.2026 при перевозке спиртосодержащей непищевой продукции и слабоалкогольных напитков без оформления ЭТрН, надо оформлять ЭПЛ. Сделать это можно в бухгалтерской программе.

Для остальных грузоперевозок путевой лист может быть, как на бумаге, так и в электронном виде.  Образцы путевых листов – в нашей Типовой ситуации.

Надеемся, что наши рекомендации облегчат вам переход на электронные транспортные документы. Встретимся через неделю, всего вам доброго!

Памятка: Как подготовиться к переходу на ЭТРН

Пройти тест




ОСЕННЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ ТК: увеличение часов сверхурочки
ВЫХОДНЫЕ ПОСОБИЯ: новые разъяснения Минтруда
ПЕРЕХОД НА АУСН И ОБРАТНО: как влияет на НДФЛ и взносы

Последние новости

Начало учебного года не за горами. В преддверии 1 сентября Роспотребнадзор рассказал, на что следует обращать внимание при выборе школьного ранца. Просмотры1

В воскресенье, 16 августа, отмечается День малинового варенья. Варенье – это не только любимый многими десерт, но и проверенный веками способ сохранить собранный урожай. А все собранные за неделю бухгалтерские события мы сохраняем в нашем традиционном пятничном обзоре. Просмотры21

Если у сотрудницы только одно место работы, то пособие по БиР ей назначается по этому единственному месту работы с учетом общего заработка, полученного в расчетном периоде. Просмотры38

Начислять или нет страховые взносы со стоимости горячего питания для вахтовиков зависит от того, предоставляется работникам такое питание в силу требований закона или же это исключительно добрая воля работодателя. Просмотры32

Вчера

При импорте товаров из Беларуси через российско-белорусскую границу вносить обеспечительный платеж в рамках СПОТ не требуется до 31.10.2026 включительно. Эту временную льготу необходимо учитывать при заполнении ДОПП. Просмотры48

На рассмотрение в Госдуму внесены поправки ТК. Предлагается четко прописать, что индексация зарплаты всеми категориями работодателей должна проводиться ежегодно. Просмотры103

Если человек получил по наследству недвижимость или земельный участок, то обязанность по уплате налога на имущество или земельного налога соответственно в отношении этих объектов возникает у него со дня открытия перешедшего к нему наследства. Просмотры93

На следующей неделе, 19 августа, отмечается Всемирный день фотографии. Фотография – надежный способ зафиксировать и сохранить важные события жизни. А лучший способ не забывать о сроках сдачи отчетности и перечисления обязательных платежей - наши бухгалтерские напоминания. Просмотры697

13 августа, 2026

Минобороны считает, что рассчитывать средний заработок за период нахождения работник на военных сборах нужно по общим правилам, без учета выходных. Просмотры218

По правилам квота рабочих мест для инвалидов определяется работодателями, у которых есть соответствующая обязанность, ежеквартально в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 10 октября 2026 года – это суббота. На какую дату следует рассчитывать квоту за III квартал 2026 года? Просмотры172

При расчетах наличными или с использованием электронных средств платежа самозанятый должен сформировать спецчек в приложении «Мой налог» и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета. А при получении оплаты по безналу - не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведен расчет. Просмотры338

С 01.09.2026 вступят в силу поправки НК, закрепляющие лимит максимального уменьшения налогового штрафа при наличии смягчающих обстоятельств. Просмотры739

Одно из обязательных условий для получения семейной выплаты – наличие у заявителя двоих и более детей в возрасте до 18 лет или до 23 лет, если ребенок обучается по очной форме. Соответственно, если старшему из двоих детей исполнилось 18 лет, в 2026 году он закончил школу, поступил в вуз, но приказа о зачислении еще нет, то условие для получения выплаты временно не выполняется. Просмотры201

Еще новости Свернуть

Опрос
Должна ли ваша организация уплачивать «кадастровый» налог на имущество?

Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить

25 августа 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно