Главная Новости → Выплаты «разъездному» работнику: что …

Выплаты «разъездному» работнику: что с НДФЛ и взносами

Просмотры41
Новости: Выплаты «разъездному» работнику: что с НДФЛ и взносами
Источник: Phototimes/Dreamstime

Организации, которая компенсирует «дорожные» расходы сотруднику, чьи трудовые обязанности связаны с постоянными поездками, не требуется начислять с суммы такой компенсации НДФЛ и страховые взносы.

Источник: Письмо Минфина от 22.08.2019 № 03-15-06/64487

Обязанность работодателя возмещать «разъездным» работникам затраты на проезд, проживание и прочие сопутствующие служебной поездке затраты установлена ТК. А, как известно, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством и связанных с исполнением физлицом трудовых обязанностей, освобождаются от обложения страховыми взносами и НДФЛ.

При этом важно не забывать о документальном оформлении таких компенсаций. Так, в данном случае, необходимо:

- в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре прописать, что работа сотрудника носит разъездной характер, а также установить размер и порядок возмещения его «дорожных» расходов;

- иметь в наличии представленные работником документы, которые подтверждают понесенные им расходы.

Если же подтверждающих документов по расходам нет, то с выданных работнику сумм взносы и НДФЛ все-таки придется начислить. Так как в этом случае выплаты в пользу работника уже нельзя квалифицировать как компенсацию его расходов.





ОСЕННЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ ТК: увеличение часов сверхурочки
ВЫХОДНЫЕ ПОСОБИЯ: новые разъяснения Минтруда
ПЕРЕХОД НА АУСН И ОБРАТНО: как влияет на НДФЛ и взносы

Последние новости

Некоторые штрафы, предусмотренные КоАП РФ, организации/ИП могут уплатить со скидкой при соблюдении установленных условий (в частности, при оплате в течение 20 дней со дня вынесения постановления). Минфин уточнил: такая скидка не образует экономическую выгоду, поскольку установлена для неопределенного круга лиц.

Уволенный по сокращению внешний совместитель через неделю после увольнения открыл больничный. Должен ли бывший работодатель выплатить ему больничное пособие?

Разработаны поправки в НК, которыми предлагается разрешить организациям/ИП беспрепятственно перечислять зарплату работникам даже с заблокированного налоговиками счета.

С 01.09.2026 вступят в силу поправки в правила перевозок пассажиров железнодорожным транспортом. Изменения, в частности, касаются порядка информирования пассажиров об изменениях в поездке.

Август уже подходит к концу. Лето, как обычно, пролетело почти незаметно. Впрочем, если в вашем списке летних планов остались не отмеченные галочкой «Сделано» пункты, еще есть время это исправить. А чтобы вам было проще распланировать свое время с учетом рабочих обязанностей, мы подготовили для вас наши еженедельные бухгалтерские напоминания. Просмотры11

ИП на УСН или ПСН, впервые зарегистрированные в 2026 году, не смогут пользоваться налоговыми каникулами в 2027 году. Просмотры25

Увольнительное заявление можно полностью написать от руки либо распечатать на принтере и собственноручно подписать. Оба варианта законны. Просмотры63

С 01.09.2026 в ТК будет четко прописано, в течение какого срока работодатель обязан принять решение об установлении неполного рабочего времени сотруднику, который имеет на это право по закону (например, беременной женщине). Просмотры86

Возможно, в 2027 году получить семейную выплату (налоговый кэшбек) смогут малообеспеченные семьи, в которых растет только один ребенок. Законопроект с соответствующей инициативой внесен на рассмотрение в Госдуму. Просмотры69

СФР напомнил: штраф за нарушение срока, порядка сдачи сведений персучета по форме ЕФС-1, а также представление таких сведений с ошибками можно снизить, если уплатить штрафную сумму оперативно. Просмотры843

С 01.01.2026 организации, выплачивающие руководителю-ЕИО менее МРОТ в месяц, должны платить страховые взносы за такого руководителя исходя из МРОТ. Налоговики привели перечень случаев, когда эта норма не применяется. Просмотры910

19 августа, 2026

Специалисты Роструда напомнили: испытательный срок можно установить только при заключении трудового договора. А если речь не идет об увольнении и новом трудоустройстве, то и испытательного срока быть не может. Просмотры156

На рассмотрение в Госдуму внесен законопроект, предлагающий десятикратно увеличить сумму штрафа за несвоевременную выплату зарплаты для организаций и ИП. Просмотры391

Специального налога на наследство в РФ нет. Но при получении по наследству недвижимого имущества раскошелится все же придется. Просмотры315

Еще новости Свернуть

Опрос
Сталкивались ли вы когда-нибудь с ошибками в расчете зарплаты?

Бухгалтерский и налоговый учет расходов: различия, сближение учетных политик, оптимизация

30 сентября 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Альмин Моисеевич Рабинович
Зам. руководителя Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга АКГ «ФинЭкспертиза», к.и.н.
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно