Заявление на выплату зарплаты умершего работника

Выплата в полном размере и в установленные сроки причитающейся работнику зарплаты – обязанность работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом по общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Но как выдать зарплату, если работник умер? Ведь у скончавшегося работника на дату смерти наверняка будут отработанные, но еще не оплаченные дни. Расскажем об этом в нашей консультации.

Что делать с зарплатой умершего работника

Если заработная плата обычно выдается работодателем из кассы, была внесена в расчетно-платежную или платежную ведомость, но не выдана в связи со смертью работника, она подлежит депонированию.

Зарплату, обычно перечисляемую на указанный работником счет в банке, не нужно перечислять после того, как работодатель узнает о смерти работника, ведь ее перечисление уже не будет считаться выплатой работнику.

Кому выдать зарплату?

ТК предусматривает, что зарплату, не полученную ко дню смерти работника, необходимо выдать членам его семьи или лицу, который находился на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Членами семьи работника могут считаться супруг (супруга), родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). 

Для получения зарплаты за умершего члена семьи родственник должен представить работодателю умершего следующие документы:

• заявление на получение заработной платы за работника;
• свидетельство о смерти работника;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий родство с работником.

Сроки выплаты заработной платы при смерти работника

Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). 

Выдать заработную плату своего бывшего работника работодатель должен не позднее недели со дня представления заявления и документов, подтверждающих право на получение зарплаты (ст. 141 ТК РФ).

Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.

Что еще нужно выплатить родственнику помимо зарплаты умершего

Родственник умершего имеет право на те же выплаты, которые положены каждому работнику в связи с увольнением. Ведь смерть, очевидно, также является основанием для увольнения (п. 6 ст. 83 ТК РФ). Соответственно, кроме зарплаты родственник вправе получить:

• компенсацию за неиспользованный умершим отпуск (ст. 127 ТК РФ);
• компенсацию за отгулы, если умерший успел их накопить, но не успел ими воспользоваться (ст.153 ТК РФ).

Выплаты умершего работника: что с НДФЛ и взносами

Физлицо после смерти перестает быть плательщиком НДФЛ. А зарплата и иные выплаты умершего, полученные родственниками в рамках наследования или правопреемства, не облагаются НДФЛ. Поэтому удерживать налог с трудовых выплат умершего не нужно (Письмо Минфина от 24.07.2024 N 03-04-05/69016). 

Что касается взносов, то все выплаты, начисленные после смерти работника, страховыми взносами не облагаются. Ведь страховые взносы в пользу лица, которого нет в живых, лишены смысла (Письмо Минфина от 05.07.2023 N 03-15-05/62648).

Пример заявления на получение зарплаты за умершего работника

Заявление на получение заработной платы за умершего работника может выглядеть так:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.