Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
В общем случае иностранные граждане на территории РФ имеют право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
На работодателя, принимающего к себе иностранного работника, накладываются определенные дополнительные обязательства. Одним из них является подача Уведомления о заключении договора с иностранным гражданином. О форме такого уведомления, сроках и порядке его представления расскажем в нашей консультации.
Форма Уведомления
Форма Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) приведена в Приложении № 7 к Приказу МВД России от 30.07.2020 N 536.
Кто, куда и в какие сроки подает Уведомление
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником подает работодатель в срок, не превышающий 3 рабочих дней, следующих за датой заключения такого договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Подается Уведомление в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранный гражданин ведет трудовую деятельность. Таким территориальным органом по общему правилу является соответствующее подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции.
Порядок заполнения и подачи Уведомления
Порядок представления Уведомления приведен в Приложении № 9 к Приказу МВД России от 30.07.2020 N 536.
Уведомление заполняется отдельно на каждого иностранного работника, с которым заключен трудовой договор, разборчиво от руки или с использованием компьютера на русском языке.
Не допускаются использование сокращенных слов, а также зачеркивания и исправления.
Уведомление может быть подано:
- на бумажном носителе (непосредственно в миграционное подразделение территориального органа МВД России на региональном уровне или направлено заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении);
- в электронной форме (в т.ч. через портал госуслуг). При таком способе подачи Уведомления используется простая электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись.
Если Уведомление подано непосредственно в подразделение МВД, уведомителю или его представителю выдается справка, подтверждающая прием Уведомления.
При электронной подаче Уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем его получения, должностное лицо подразделения МВД направляет в ответ электронное сообщение о приеме Уведомления.
Ответственность за неуведомление
Если работодатель не уведомит или нарушит установленные порядок или форму Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, это может в общем случае привести к следующей ответственности (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, примечение к ст.18.1 КоАП РФ):
- на должностных лиц организации – штраф от 35 000 рублей до 50 000 рублей;
- на работодателя (организацию или ИП) – штраф от 400 000 рублей до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Обращаем внимание, что если указанные нарушения совершены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то могут быть применены повышенные штрафы (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):
- на должностных лиц – до 70 000 рублей;
- на работодателя (организацию или ИП) – до 1 000 000 рублей.
Необходимо учитывать, что к ответственности за неуведомление нельзя привлечь, если такое уведомление хотя и было подано с опозданием, но до его подачи административное правонарушение выявлено не было (п. 21 Постановления Пленума ВАС от 17.02.2011 № 11).
