Входит ли больничный в расчет отпускных

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, а также выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. В общем случае он определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

А учитываются ли при расчете отпускных больничные, а также время, за которое работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности?

Больничные в расчетном периоде: как учитывать

Порядок исчисления средней заработной платы, в том числе для расчета отпускных, установлен Положением, которое утверждено Постановлением Правительства от 24.04.2025 N 540 (далее - Положение) (ч. 7 ст. 139 ТК РФ).

В соответствии с п. 5 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Это значит, что если за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск, он был на больничном, в расчете отпускных не учитываются ни величина самого пособия, ни дни, за которое это пособие было начислено. 

Больничный в рачетном периоде: пример расчета среднего заработка для отпускных

Предположим, с 08.09.2025 работник ушел в отпуск на 2 недели. Расчетный период – с 01.09.2024 по 31.08.2025. Заработная плата, начисленная работнику за расчетный период, – 1 697 564,85 руб. С 16.06.2025 по 22.06.2025 работник был на больничном. Размер пособия – 14 124,67 руб. Иных периодов и сумм, исключаемых из расчетного периода, не было.

Таким образом, сумма заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка, составит 1 683 440,18 руб. (1 697 564,85 руб. – 14 124,67 руб.).

Количество дней, учитываемых в расчете, будет такое (п. 10 Положения):

• за 11 полных календарных месяцев расчетного периода – 322,30 (11 х 29,3);
• за неполный июнь 2025 г.: 22,46 (29,3 / 30 х (30 – 7)).

Итого – 344,76 календарных дней.

Таким образом, средний заработок для расчета отпускных составит 4 882,93 руб. (1 683 440,18 / 344,76). Следовательно, величина отпускных за двухнедельный отпуск – 68 361,02 руб. (4 882,93 х14).

Напоминаем, что время нахождения работника на больничном не исключается из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).