Порядок заключения трудового договора
Итак, на собеседование в организацию пришел соискатель, который полностью подходит. Если условия предлагаемой работы соответствуют его ожиданиям, то вакансия закрывается и начинается процедура приема на работу. Общий порядок заключения трудового договора включает несколько этапов. Рассмотрим их.
Что должен предъявить работник при заключении трудового договора
Заключение трудового договора по ТК РФ начинается со сбора с будущего работника определенных документов. Это, в частности (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Если человек впервые в жизни устраивается на работу, то ни того, ни другого у него не будет. Бумажную трудовую книжку ему в принципе заводить не надо, сведения о его трудовой деятельности будут храниться только в электронном виде. При трудоустройстве в качестве внешнего совместителя бумажную трудовую новый работник так же не предоставит;
- документ, подтверждающий номер СНИЛС. Если у нового сотрудника такого документа нет (к примеру, потому что он потерял ранее полученную зеленую карточку с номером, которую кстати сегодня уже не выдают), то номер, как правило, можно найти в Личном кабинете на сайте Госуслуг в разделе "Документы и данные";
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документы об образовании (если работа требует специальных знаний).
Также прием на работу по определенным профессиям требует представления и других документов от будущего работника. К примеру, справки о наличии /отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования. Такая справка понадобится, если сотрудник будет заниматься педагогической деятельностью (ст. 331 ТК РФ).
Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя
Второй этап при приеме на работу – это ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с работой сотрудника, с коллективным договором. Все это делается до заключения с работником трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра
Несовершеннолетние и некоторые категории работников подлежат обязательному медосмотру до приема на работу. Медосмотр подтверждает их пригодность к выполнению планируемой работы по состоянию здоровья (ст. 69 ТК РФ).
Порядок заключения трудового договора (кратко)
После того, как работник принес указанные выше документы и ознакомился с ЛНА работодателя, наступает этап заключения трудового договора.
Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (для работодателя и работника). Оба экземпляра подписываются сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой остается у работодателя. При этом работник расписывается на экземпляре работодателя в том, что он получил свой экземпляр договора на руки (ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор со стороны работодателя может подписать руководитель (директор и т.д.) или уполномоченное им лицо (ст. 20 ТК РФ). Сведения о подписавшем договор человеке указываются в самом договоре. Там же прописывается основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 57 ТК РФ).
Ставить печать организации на трудовом договоре необязательно. Последние несколько лет наличие печати не является обязательным для ООО и АО.
Имейте в виду, что дата трудового договора может отличаться от даты начала работы. Так, договор можно заключить еще до выхода на работу, скажем, за несколько дней. И наоборот, можно заключить договор в течение трех рабочих дней после того, как работник уже приступил к работе (ст. 67 ТК РФ).
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законодательством может быть предусмотрено предварительное согласование возможности заключения договора или его условий с лицами или органами, не являющимися работодателем по этому договору, или предусмотрено составление трудового договора в большем количестве экземпляров.
Организация, являющаяся микропредприятием, может заключать трудовой договор по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства от 27.08.2016 N 858. Подробно мы рассказывали об этом здесь.
Оформление приема на работу
На основании заключенного трудового договора может быть оформлен приказ за подписью руководителя (или уполномоченного им лица) о приеме на работу. Но сегодня это необязательный этап (ст. 68 ТК РФ). После подписания трудового договора и оформления приказа работодателя также долежн направить в Социальный фонд ЕФС-1 со сведениями о приеме на работу сотрудника.
Запись в трудовой книжке
Если у работника есть бумажная трудовая книжка, то на основании приказа о приеме на работу в нее вносится запись о приеме на работу. Такая запись должна быть внесена, если работник проработал у данного работодателя свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Обратите внимание, что речь идет только об основной работе. При совместительстве запись вносится по желанию работника по основному месту работы.
