Районный коэффициент и северная надбавка
Если работник трудится на работах в местностях с особыми климатическими условиями, то его работа должна быть оплачена в повышенном размере. Оплата производится в порядке и размерах не ниже установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 146, 148 ТК РФ).
Какой районный коэффициент применять
Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплата должна производиться с применением районных коэффициентов (РК) и северных надбавок (СН) к заработной плате. Размер районного коэффициента к заработной плате и размеры северных надбавок должны устанавливаться Правительством РФ. Однако это до сих пор не сделано, поэтому применяются ранее изданные правовые акты, в том числе еще органами власти бывшего СССР (ст. 315 – 317, 423 ТК РФ; ст. 10, 11 Закона от 19.02.1993 N 4520-1). Районные коэффициенты утверждены по определенным местностям России.
Районные коэффициенты по регионам России в таблице приведены в отдельной консультации. Сразу скажем, что районный коэффициент в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге не применяется, поскольку эти регионы не приравнены к районам Крайнего Севера.
Порядок начисления процентных надбавок утвержден Инструкцией, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.
На какие выплаты начисляется районный коэффициент
На что начисляется районный коэффициент? Районный коэффициент начисляется на заработную плату. А она, в свою очередь, включает (ст. 129 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 16.02.2009 N 169-13):
- тарифную ставку или оклад;
- компенсационные доплаты, связанные с условиями и характером труда;
- стимулирующие выплаты.
То есть если в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации просто установлена какая-либо доплата (выплата), то на нее нужно начислять районный коэффициент. Если же она установлена уже с учетом районного коэффициента, то увеличивать ее повторно на районный коэффициент не нужно.
Обратите внимание, в заработок, на который начисляется районный коэффициент, не включаются процентные северные надбавки. Ведь и районный коэффициент, и процентные надбавки применяются к одним и тем же выплатам (п. 1 Разъяснения, утв. Постановлением Минтруда от 11.09.1995 N 49). То есть эти надбавки не могут начисляться друг на друга.
Начисляется ли районный коэффициент на премию
Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте премия установлена без учета районного коэффициента, то при начислении премии ее нужно увеличить на районный коэффициент (129, 316 ТК РФ).
Как рассчитать районный коэффициент
Часто спрашивают, как рассчитывается районный коэффициент. Районный коэффициент установлен как фиксированная величина в размере от 1 до 3. Таким образом, чтобы получить выплату с учетом районного коэффициента, необходимо эту выплату умножить на районный коэффициент. К примеру, если районный коэффициент равен 2, то работник фактически получает два оклада.
Кстати, в расчетном листке районный коэффициент и северную надбавку нужно показывать отдельной строкой от оклада. Ведь это доплата за работу в местностях с особыми климатическими условиями (ст. 148, 315 ТК РФ).
Районный коэффициент для больничного
Районный коэффициент не начисляется на средний заработок, который сохраняется за работником в случаях, установленных законодательством. Ведь средний заработок уже считается с учетом всех выплат работнику, включая районный коэффициент (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Районные коэффициенты и северные надбавки: что с НДФЛ
С 2025 года те суммы, которые работники получают благодаря применению к их выплатам РК и СН, относятся к особой налоговой базе для целей НДФЛ. И облагаются они по двухступенчатой шкале ставок – 13% и 15% (п. 6.2 ст. 210, п. 1.2 ст. 224 НК РФ). Это, конечно, добавила бухгалтерам хлопот:
- и в части начисления НДФЛ и уплаты, т.к. КБК для обычной зарплаты и той ее части, которая посчитана с учетом РК и СН, установлены разные;
- и в части подготовки отчетности.
Особняком встал вопрос о том, что делать с выплатами, которые считаются исходя из среднего заработка по Положению, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922. Речь об отпускных, командировочных, выплатах при увольнении и т.д. Нужно ли из них расчетным путем выделять суммы, соответствующие начислениям с учетом РК и СН?
Об этом на вебинаре рассказала ведущий эксперт журнала «Главная книга» Елена Шаронова
Посмотреть целиком вебинар «Зарплатная отчетность за I квартал 2025 года: новшества, спорные вопросы, заполнение отчетов»
