Сокращение работников у ИП: оформление и выплаты
Если индивидуальный предприниматель решил свернуть свою деятельность и расстаться со всеми работниками или с некоторыми из них, он может попробовать договориться с сотрудниками полюбовно. То есть работники напишут заявление об увольнении по собственному желанию либо по соглашению сторон. Но может получиться так, что кто-то из работников не захочет увольняться по собственному желанию. И тогда предпринимателю придется проводить процедуру сокращения численности / штата в общем порядке. Рассмотрим, как правильно оформить это мероприятие и сделать все необходимые выплаты.
Что такое сокращение численности или штата
Сокращение штата – это сокращение одной или нескольких должностей полностью. Скажем, работодатель полностью сокращает должность «секретаря».
Сокращение численности – это уменьшение количества работников по определенной должности. Например, работало 3 грузчика, но решено сократить их количество до 1.
Обе этих процедуры оформляют одинаково.
Предприниматель сам решает, если ли у него необходимость сократить численность работников или сократить штат (Определение Конституционного Суда РФ от 15.07.2008 № 413-О-О). Скажем, у него уменьшился объем работ. Либо он решил заняться принципиально другой деятельностью. Либо женщина-предприниматель собралась родить ребенка и в связи с этим сворачивает предпринимательскую деятельность.
Особенности сокращения численности и штата у предпринимателя
По Трудовому кодексу работники предпринимателей лишены таких гарантий как:
- предупреждение о сокращении за определенный срок;
- выплата выходного пособия при сокращении;
- сохранение среднего заработка на время трудоустройства.
Поясним эти моменты подробнее.
Если сокращение численности / штата проводит организация, то она обязана предупредить работников персонально о сокращении под роспись минимум за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). А вот предприниматель может предупредить работника о сокращении хоть за 1 день. Но, безусловно, может сделать это и заблаговременно, например за 2-3 месяца.
Организация, сокращающая штат или численность работников, выплачивает работникам выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка работника (ст. 178 ТК РФ). А затем, если работник не трудоустроится, выплачивает дополнительно 1 или 2 средних заработка. Подробнее об этом можно прочитать отдельную консультацию.
А вот предприниматель вправе не выплачивать работникам выходное пособие и не сохранять заработок на время трудоустройства. Хотя может это и сделать по своему усмотрению.
Как оформить сокращение у ИП
Шаг 1. Издается приказ о сокращении. Форма приказа – произвольная. Главное указать в приказе следующую информацию:
- какая процедура проводится (сокращение численности, сокращение штата или обе процедуры);
- можно указать причину сокращения (уменьшение объема работ, сворачивание определенного вида деятельности);
- сроки проведения сокращения, в частности, с какой даты планируется увольнение работников.
Если у ИП есть вакантные должности, на которые он не планирует брать работников, дополнительно нужно издать приказ о сокращении вакантных должностей. Тогда не придется предлагать эти вакантные должности сокращаемым работникам.
Шаг 2. Надо проверить, всех ли работников возможно сократить. Ведь есть категории, которые сокращению не подлежат. Это (ст. 81, 261, 351.7 ТК РФ):
- беременные женщины;
- женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет;
- одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 16 лет либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- лица, воспитывающие без матери ребенка в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- работники, находящиеся на больничном или в отпуске на день увольнения. В этом случае придется перенести дату увольнения;
- работники в период приостановления действия трудового договора и некоторые другие категории.
Чтобы расстаться с указанными лицами по инициативе предпринимателя, придется регистрировать прекращение деятельности в качестве ИП. Либо пытаться договориться об увольнении по соглашению сторон.
Шаг 3. Необходимо уведомить работников о предстоящем сокращении под роспись. Как мы уже сказали выше, в общем случае срок такого уведомления не установлен. То есть этот вопрос остается на усмотрение предпринимателя.
Шаг 4. Необходимо предложить работникам подходящие вакансии, если они есть. Подходящими считаются вакансии, которые подходят работнику по состоянию здоровья, соответствуют его квалификации и находятся в той же местности. Также можно предлагать сокращаемым работникам нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу (ст. 81, 180 ТК РФ).
Шаг 5. Оформляется увольнение работников в общем порядке – нужно издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работников, внести записи в трудовые книжки. Если в день увольнения работник болеет либо в отпуске, следует перенести дату увольнения на первый день выхода работника с больничного или из отпуска.
Шаг 6. Последний этап – выплатить сокращаемому работнику все положенные суммы:
- зарплату, заработанную к моменту увольнения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- компенсацию за неиспользованные отгулы в связи с работой в выходные либо сверхурочной работой;
- выходное пособие, если его выплата предусмотрена трудовым договором между ИП и работником.
Нужно ли уведомлять службу занятости о сокращении
ИП, так же как и организации, должны уведомлять службу занятости о предстоящем увольнении работников по сокращению численности / штата. Срок для такого уведомления – не позднее чем за 2 недели до начала проведения мероприятия (п. 2 ч. 1, ч. 4 ст. 53 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
Такое уведомление размещается на единой цифровой платформе «Работа в России». Используется форма № 1 «Информация о принятии (об изменении, отмене) решения о ликвидации организации, прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров» (Приказ Минтруда от 16.04.2024 № 195н).
Штрафы за нарушение процедуры увольнения по сокращению
Работники, недовольные тем, что предприниматель увольняет их по сокращению без выходного пособия, могут пожаловаться на предпринимателя в Роструд. И тогда Роструд может провести внеплановую трудовую проверку в отношении ИП.
При выявлении каких-либо нарушений предпринимателя могут оштрафовать по общей статье – нарушение трудового законодательства. Штраф составит от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Но хуже другое. Если недовольный работник в суде докажет, что увольнение было незаконным, предпринимателю придется восстановить работника на работе и выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула (ст. 234 ТК РФ). Кроме того, работник может потребовать возмещения морального вреда и расходов на ведение дела в суде.
