Главная Типовые ситуации → Трудовые книжки: учет, хранение, …
Типовая ситуация™:
актуально на 14 августа 2026 г.

Трудовые книжки: учет, хранение, выдача

Приказом руководителя назначают ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Их получение и выдачу отражают в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек - в приходно-расходной книге. Формы книг можно разработать самим или использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек
Книга учета бланков трудовых книжек

На стоимость выданного бланка трудовой книжки начисляют НДС, счет-фактуру оформляют в одном экземпляре. Стоимость бланка включают в расходы, удержанную с работника плату за книжку - в доходы (Письма Минфина от 16.07.2019 N 03-07-09/52577, от 19.05.2017 N 03-03-06/1/30818).

Чтобы дочитать статью, активируйте пробный доступ

Вам откроются закрытые сервисы и все номера журнала «Главная книга»


Опрос
Должна ли ваша организация уплачивать «кадастровый» налог на имущество?

Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить

25 августа 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно