Типовые ситуации

Система оплаты труда - правила учета работы и исчисления заработка. Самые распространенные - повременная (окладная) и сдельная. Их устанавливают в Положении об оплате труда, коллективном или трудовом договоре. В одной организации могут быть разные системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ).

При скользящем графике выходные дни приходятся на разные дни недели. Условие о скользящем графике пропишите в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Можно установить пятидневку с разным чередованием рабочих и выходных дней - выходные могут быть в середине недели или один выходной может быть фиксированным, а второй меняться. Можно составить график "сутки через трое", "два через два" или другой. Продолжительность рабочего дня может быть любой. Главное - соблюсти норму рабочих часов за учетный период, а еженедельный непрерывный отдых не должен быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ). 3

Сменная работа - работа в две и более смены, когда одну трудовую функцию в разное время суток выполняют разные работники. Сменный режим вводят, если производственный процесс не позволяет соблюдать нормальную продолжительность ежедневной работы, а также в целях увеличения объема продукции или услуг (ст. 103 ТК РФ, Руководство Роструда). 4

Внешнему совместителю отпуск предоставляют одновременно с отпуском на основной работе. Справка с основной работы не обязательна, достаточно дат отпуска в заявлении работника. Особенностей в оформлении и оплате отпуска нет (ст. 286 ТК РФ). 3

Особое основание увольнения внешнего и внутреннего совместителя - прием на место совместителя работника, для которого эта работа будет основной. О таком увольнении совместителя надо уведомить под роспись за 2 недели (ст. 288 ТК РФ). 5

Внешнему совместителю отдельный больничный не оформляют. Пособие платят по единому листку, сформированному для всех работодателей. Порядок выплаты пособия за первые 3 дня болезни указан в строке "Метод назначения и выплаты пособия" запроса, поступившего из СФР после закрытия больничного (п. 8(1) Порядка формирования ЭЛН). 2

Внешнего совместителя можно перевести на основную работу двумя способами. Первый - уволить по собственному желанию или по соглашению сторон и принять на основную работу. Второй - заключить допсоглашение.

При приеме на работу внешний совместитель предъявляет обычный комплект документов, кроме трудовой книжки. Дополнительные документы понадобятся, если для совместительства есть ограничения, например, водитель-совместитель предъявляет справку о том, что его основная работа не связана с управлением транспортом (ст. 283 ТК РФ). 2

При совмещении человек работает по другой должности в течение рабочего дня без отрыва от основной работы. Совмещение должностей - один из вариантов оформления исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или по вакантной должности (ст. 60.2 ТК РФ). 2

В отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено любому работнику, сокращенное рабочее время является нормой рабочего времени и обязательно для отдельных категорий работников, перечисленных в ТК РФ. При этом зарплата им выплачивается в том же размере, что и при полном рабочем времени. Исключение - несовершеннолетние (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

В отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено любому работнику, сокращенное рабочее время является нормой рабочего времени и обязательно для отдельных категорий работников, перечисленных в ТК РФ. При этом зарплата им выплачивается в том же размере, что и при полном рабочем времени. Исключение - несовершеннолетние (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

В отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено любому работнику, сокращенное рабочее время является нормой рабочего времени и обязательно для отдельных категорий работников, перечисленных в ТК РФ. При этом зарплата им выплачивается в том же размере, что и при полном рабочем времени. Исключение - несовершеннолетние (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

В отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено любому работнику, сокращенное рабочее время является нормой рабочего времени и обязательно для отдельных категорий работников, перечисленных в ТК РФ. При этом зарплата им выплачивается в том же размере, что и при полном рабочем времени. Исключение - несовершеннолетние (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

В отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено любому работнику, сокращенное рабочее время является нормой рабочего времени и обязательно для отдельных категорий работников, перечисленных в ТК РФ. При этом зарплата им выплачивается в том же размере, что и при полном рабочем времени. Исключение - несовершеннолетние (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

В отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено любому работнику, сокращенное рабочее время является нормой рабочего времени и обязательно для отдельных категорий работников, перечисленных в ТК РФ. При этом зарплата им выплачивается в том же размере, что и при полном рабочем времени. Исключение - несовершеннолетние (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

В отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено любому работнику, сокращенное рабочее время является нормой рабочего времени и обязательно для отдельных категорий работников, перечисленных в ТК РФ. При этом зарплата им выплачивается в том же размере, что и при полном рабочем времени. Исключение - несовершеннолетние (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

В отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено любому работнику, сокращенное рабочее время является нормой рабочего времени и обязательно для отдельных категорий работников, перечисленных в ТК РФ. При этом зарплата им выплачивается в том же размере, что и при полном рабочем времени. Исключение - несовершеннолетние (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

В отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено любому работнику, сокращенное рабочее время является нормой рабочего времени и обязательно для отдельных категорий работников, перечисленных в ТК РФ. При этом зарплата им выплачивается в том же размере, что и при полном рабочем времени. Исключение - несовершеннолетние (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

В отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено любому работнику, сокращенное рабочее время является нормой рабочего времени и обязательно для отдельных категорий работников, перечисленных в ТК РФ. При этом зарплата им выплачивается в том же размере, что и при полном рабочем времени. Исключение - несовершеннолетние (п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1).

Спецодежду и другие СИЗ, а также смывающие средства выдают по нормам и в порядке, установленным организацией на основе Единых типовых норм и Правил обеспечения СИЗ и закрепленным в ЛНА, например в Положении о СИЗ. Нормы выдачи можно утвердить и как отдельный ЛНА (ст. 221 ТК РФ, п. п. 10, 77 Правил обеспечения СИЗ). 1

Просроченная дебиторская задолженность - любой долг контрагента, не погашенный в установленный договором срок. В бухучете просроченную задолженность учитывают на тех же счетах, что и непросроченную, но под нее создают резерв. В балансе дебиторскую задолженность отражают за минусом резерва, просроченную дебиторку показывают в таблице 7.2 Пояснений к балансу. 4

Просроченная кредиторская задолженность - любой долг перед контрагентом, не погашенный в установленный договором срок. Ее надо показать в таблице 8.2 Пояснений к бухгалтерскому балансу. 3

Причины списания ОС. Первая - объект перестал приносить экономические выгоды: он физически изношен, морально устарел, прекращена деятельность, в которой он использовался. Вторая - объект выбыл по любой причине: продан, безвозмездно передан, украден, уничтожен (п. 40 ФСБУ 6/2020). 1

До 01.11.2026 обеспечительный платеж по товарам белорусских поставщиков, ввозимым из Белоруссии, вносить не надо (Постановление Правительства от 29.05.2026 N 641).

Система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ) обязательна при ввозе на автомобиле товаров из ЕАЭС. Импортер или посредник за 2 дня до ввоза товара должен направить в ФНС документ о предстоящей поставке товара (ДОПП) и внести обеспечительный платеж. После этого он получит QR-код, который можно проверить через "Сервис проверки" (https://qrdopp.nalog.gov.ru/). QR-код надо передать перевозчику - товар без кода не пропустят через границу. СПОТ не распространяется на нефтепродукты, товары для личного пользования и другие товары из ст. 5 Закона о СПОТ (ст. ст. 3, 8, 10 Закона о СПОТ).

Выдайте справку по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней. Справку о доходах и суммах НДФЛ выдайте по форме, утвержденной ФНС. Для других справок используйте бланк, который принесет работник. Если не принес, выдайте справку произвольной формы (ст. 62 ТК РФ, Письмо Минфина от 21.06.2016 N 03-04-05/36096). 5

Средний заработок для пособия по безработице в большинстве случаев рассчитывает служба занятости, лишь иногда это делает работодатель (п. п. 2, 4 Порядка исчисления среднего заработка).

Уведомление об НДФЛ со всех выплат, включая дивиденды

с 1 по 22 июня - 25.06.2026

с 23 по 30 июня - 03.07.2026

с 1 по 22 июля - 27.07.2026

с 23 по 31 июля - 03.08.2026

с 1 по 22 августа - 25.08.2026 17

Раздел 2 ЕФС-1

за 9 месяцев - 26.10.2026

2026 г. - 25.01.2027

Подраздел 1.2 ЕФС-1 за 2026 г. - 25.01.2027

РСВ

за 9 месяцев - 26.10.2026

2026 г. - 25.01.2027

Персонифицированные сведения о физлицах 5

НДФЛ со всех выплат - аванса и зарплаты, премий, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов, выплат при увольнении, выплат по ГПД

удержанный с 1 по 22 апреля - 28.04.2026 5

Сроки, установленные НПА, договорами, другими документами, определяются календарной датой, либо периодом времени (в годах, кварталах, месяцах, днях), либо указанием на событие, которое должно наступить, или на действие, которое должно быть совершено (ст. 6.1 НК РФ, ст. 190 ГК РФ, ст. 14 ТК РФ).