Типовые ситуации

На счете 51 учитывают движение денег на расчетных счетах: по дебету - поступление, по кредиту - списание. Операции по каждому счету отражают на отдельном субконто. 7

Выручку - доход от продажи товаров, работ или услуг учитывают по кредиту счета 90.01 на дату накладной или акта. Одновременно в дебет счета 90.02 списывают себестоимость проданного. Другие расходы по обычным видам деятельности - коммерческие и управленческие - списывают в дебет отдельных субконто к счету 90.02 или на счета 90.07 "Расходы на продажу" и 90.08 "Управленческие расходы" на последнее число месяца. 6

Затраты непосредственно на производство - сырье, зарплату рабочих, амортизацию оборудования, учитывают на счете 20. Расходы на обслуживание производства - отопление и освещение цехов, ремонт оборудования - на счете 25. Отдельно можно учитывать затраты на изготовление полуфабрикатов - на счете 21, и на содержание ремонтных или строительных подразделений - на счете 23. 5

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Учетные формы нормативно не определены, их можно разработать самим. Но традиционно применяют табель формы Т-12 или Т-13. Форма Т-13 короче, проще и предназначена для учета в бухгалтерской программе. Т-12 приспособлена для расчета зарплаты вручную, поэтому она больше на целый раздел (ст. 91 ТК РФ). 2

На счете 60 отражайте расчеты с поставщиками за приобретенные товары и материалы, основные средства, работы и услуги. Откройте к нему минимум два субсчета: один - для учета задолженности перед поставщиком, второй - для авансов выданных. 12

На счете 70 отражают расчеты с работниками по зарплате: по кредиту - начисление, по дебету - выплату, удержания, депонирование.

На счете 71 учитывают расчеты с подотчетниками: по дебету - выдачу денег, по кредиту - расходы подотчетника, возврат неизрасходованных сумм или удержание.

В учетной политике описывайте только те способы учета, которые вы должны установить или выбрать из допустимых вариантов. Дублировать обязательные нормативные правила не надо (ст. 8 Закона о бухучете, ст. 11 НК РФ). 21

Проводки по факторингу без регресса

Д 91.02 - К 62.01Уступлено требование финансовому агентуД 76.13 - К 91.01Доход от уступкиД 91.02 - К 76.13Комиссии финансового агентаД 19.03 - К 76.13НДС, предъявленный финансовым агентомД 51 - К 76.13Получено финансирование от финансового агента

СФР может возместить расходы на спецоценку, медосмотры, покупку спецодежды, других СИЗ и аптечек, выдачу молока за вредность, санаторно-курортное лечение вредников и предпенсионеров и другие предупредительные меры по сокращению травматизма.

Безвозмездную финансовую помощь учредителя, а также безвозмездно полученные от него ОС и другое имущество не учитывают в доходах для налога на прибыль и при УСН, если его доля в уставном капитале не менее 50% и он не офшорная компания. В других ситуациях деньги или стоимость имущества включают в доходы на дату получения (ст. ст. 250, 251, 346.15 НК РФ).

Финансово-хозяйственная деятельность - любая деятельность организации, влияющая на ее финансовое положение.

Анализ баланса - изучение структуры и динамики активов и пассивов, расчет коэффициентов, сравнение финансовых показателей и коэффициентов с данными за предыдущие годы и с показателями других компаний. Коэффициенты рассчитывают по данным баланса, скорректированным в соответствии с целями анализа. 6

Финансовые вложения - это активы, не имеющие материальной формы, которые приносят доход в виде процентов, дивидендов, прироста стоимости: выданные займы, вклады в уставные капиталы, акции, векселя (п. п. 2 - 4 ПБУ 19/02).

Фонд оплаты труда - это расходы организации на оплату труда за определенный период.

Что включать в ФОТ в управленческом учете, организация решает сама. Обычно это все выплаты в пользу работников: зарплата, включая премии, надбавки и доплаты, отпускные, страховые взносы и НДФЛ, матпомощь, выходные пособия, в том числе при сокращении, и другие. 5

Аренда у арендатора

Арендную плату по договорам на неопределенный срок и на срок не больше 12 месяцев можно сразу списывать в расходы. Такой порядок надо закрепить в учетной политике. При аренде на срок больше 12 месяцев надо отразить право пользования активом и обязательство по аренде (п. п. 5, 10, 11 ФСБУ 25/2018). 40

ФСБУ 9/2025 "Доходы" и ФСБУ 10/2026 "Расходы" обязательны с 2027 г., одновременно утратят силу ПБУ 9/99 "Доходы", ПБУ 10/99 "Расходы" и ПБУ 2/2008 "Учет договоров строительного подряда".

Как целевое финансирование коммерческие организации отражают на счете 86 любые средства, поступившие на определенные цели из бюджета или от НКО, - субсидии, гранты, в том числе и в форме субсидий.

Должник отражает в бухучете смену кредитора по договору цессии только в аналитическом учете: Д 60.субконто "цедент" - К 60.субконто "цессионарий". На НДС, налог на прибыль и налог при УСН уступка не влияет. 7

Цифровой рубль - электронная форма (уникальный цифровой код) российской национальной валюты, он выпускается ЦБ и равнозначен наличному и безналичному рублю. Все операции с цифровыми рублями - эмиссия, открытие и ведение счета цифрового рубля, расчеты - идут только через платформу ЦБ. Использовать цифровые рубли можно только для расчетов, в них нельзя открыть вклад или получить кредит (ст. 861 ГК РФ, ст. 82.11 Закона о ЦБ, п. 5.1 Положения о платформе цифрового рубля).

Капитальный ремонт, как и текущий, проводят для того, чтобы ОС можно было продолжать эксплуатировать. При ремонте устраняют неисправности, заменяют изношенные детали. Примеры (Письма Минфина от 17.10.2017 N 03-03-РЗ/67741, Минстроя от 27.02.2018 N 7026-АС/08):

В отличие от трудового договора по гражданско-правовому договору вы покупаете не рабочее время человека, а результат его труда. А как достигнуть результата, он решает сам. 2

На забалансовых счетах учитывают имущество, которое не принадлежит организации: арендованные ОС, принятые на комиссию товары. Также эти счета используют для других объектов или операций, информации о которых нет в балансе. Двойной записи в забалансовом учете нет: приход отражают по дебету, а списание - по кредиту одного и того же счета. 2

Амортизация - способ учета затрат на приобретение имущества, при котором его стоимость ежемесячно списывают в расходы в течение срока полезного использования (СПИ). 1

Штатное расписание - перечень всех структурных подразделений и должностей организации с указанием численности и зарплат. Информацию о вакантных должностях указывают в штатной расстановке, в штатном расписании эти сведения не отражают.

Несвоевременная сдача отчетности

Не вовремя сдана декларация по любому налогу или расчет о суммах, выплаченных иностранным организациям, - 5% не уплаченного в срок налога, подлежащего уплате по декларации или расчету, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф - 30% не уплаченного в срок налога, минимальный - 1 000 руб., за нулевую декларацию не штрафуют. Не вовремя сдана декларация по налогу на прибыль за отчетный период - 200 руб. (ст. ст. 119, 126 НК РФ, Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692). 1

Неустойка (штраф, пеня) - сумма, которую должник обязан уплатить кредитору при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательства, например при просрочке поставки или оплаты (ст. 330 ГК РФ). 3

Плательщики: производители или импортеры подлежащих утилизации товаров, которые не утилизируют отходы от их использования или утилизируют меньше норматива. За произведенную в России упаковку сбор платит ее производитель, за импортную - импортер товара в упаковке (ст. ст. 24.2, 24.2-1 Закона N 89-ФЗ). 2

С 01.09.2026 применять электронные транспортные накладные (ЭТрН) обязаны все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок - грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик. Исключения, при которых транспортные накладные оформляют на бумаге, приведены в Приказе Минтранса (ст. ст. 4, 5 Закона от 07.06.2025 N 140-ФЗ).

Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, формируемые СФР на основании подразделов 1.1 ЕФС-1. Сведения о награждениях в ЭТК не вносят. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. Ответственным за ЭТК назначают, как правило, ответственного за ведение бумажных трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ). 4

Электронный кадровый документооборот (КЭДО) позволяет заключать трудовые договоры и оформлять большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов в электронном виде без распечатки. На бумаге остаются трудовые книжки, СТД-Р, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае (ст. 22.1 ТК РФ).